Kiteworksソリューションによるセキュアなコラボレーションと取締役会コミュニケーション

プロジェクトの規模や複雑さが増し、関与する人数やデータ量が多くなるにつれて、コラボレーションは困難になり、効率やプロジェクトの納期に影響を及ぼします。Kiteworksのセキュアコラボレーションを利用すれば、従業員はあらゆるエンタープライズコンテンツリポジトリのドキュメントに、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。Microsoft Officeとの連携により、複数のユーザーがWord、Excel、PowerPointファイルをリアルタイムでシームレスに共同編集できます。Kiteworksはメールコラボレーションと共有フォルダーでのコラボレーションも統合しており、従業員は世界中のどこにいるユーザーともプロジェクトで協働できるようになります。

取締役会メンバーが「状況を把握」していれば、ビジネスリスクの軽減や自身の責任低減により適切に対応できます。Kiteworksのセキュアな取締役会コミュニケーション機能により、取締役、役員、コーポレートセクレタリーは、機密データを安全かつ効率的、かつコンプライアンスを遵守しながら共有できます。すべてのメールとファイル添付は暗号化され、認証されたユーザーだけがデータを閲覧できます。フォルダーへのアクセスはきめ細かい権限で管理され、多要素認証によって厳格に制御されます。認証後は、ユーザーは消費者向けクラウドファイル共有アプリと同じ使いやすさで、アジェンダや議事録、予算書をアップロード・ダウンロードできます。取締役や役員は、ファイルのアップロード、ダウンロード、新バージョン、コメントについて自動通知も受け取れます。さらに、すべてのファイル操作は記録・追跡され、包括的な監査証跡が提供されます。