グローバルチーム向け暗号化ファイル共有ツール7選
グローバルチーム向けエンタープライズグレードの暗号化ファイル共有ツール7選
グローバルな組織は、機密データを保護しつつ、国境を越えたシームレスなコラボレーションを実現する必要があります。最適なセキュアファイル共有プラットフォームは、保存時と転送時の強力な暗号化、きめ細かなアクセス制御、GDPR、HIPAA、PCI DSSなど無数の規制への対応を組み合わせています。
本ブログでは、7つのエンタープライズグレードの暗号化ファイル共有プラットフォーム—Kiteworks、Box、Dropbox Business、Microsoft OneDrive、Google Drive、Citrix ShareFile、Tresorit—について、セキュリティアーキテクチャ、コンプライアンス認証、コラボレーション機能を比較し、ITおよびセキュリティリーダーが自社のガバナンス要件や業務ワークフローに合致したソリューションを選択できるよう解説します。
エグゼクティブサマリー
主旨：エンタープライズグレードの暗号化ファイル共有は、強力な暗号化、ゼロトラストアーキテクチャによるアクセス制御、監査可能なワークフローを組み合わせることで、グローバルチーム全体の機密コンテンツを保護します。これらは規制コンプライアンス義務を満たしつつ、スムーズなコラボレーションを実現するために不可欠な機能です。
なぜ重要か：PII、PHI、知的財産などの機密情報が不正な個人に一度でも漏洩すると、罰金、訴訟、評判の失墜を招く可能性があります。適切なセキュアファイル共有プラットフォームは、リスクを低減し、規制コンプライアンスを効率化し、既存システムとの統合によってセキュアなファイル共有とガバナンスを一元化し、生産性を向上させます。
業界横断で最適なセキュアファイル共有のユースケースとは？
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主なポイント
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可能な限りエンドツーエンド暗号化を利用。転送時・保存時の暗号化を徹底し、顧客管理鍵やゼロナレッジ方式でプロバイダーのアクセスを制限。
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コンプライアンス証跡を重視。GDPR、HIPAA、NIST 800-171などの認証・監査証跡・レポートを確認。
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ユーザー体験を最優先。直感的なプレビュー、共同編集、バージョン管理で安全な利用促進とリスクのある回避策の抑止。
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統合性が重要。ネイティブなID、DLP、SIEM、業務スイートとの連携でポリシーを一元化し、摩擦を低減。
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柔軟な導入形態を重視。ホステッドやプライベートクラウド、オンプレミス、ハイブリッドなど、データレジデンシーや主権、業務要件に適合。
グローバルチームに暗号化ファイル共有が不可欠な理由
暗号化ファイル共有は、リスク低減、業務効率化、競争優位という3つの目標を推進します。エンタープライズグレードのプラットフォームは、侵害、ランサムウェア攻撃、インサイダー脅威への曝露を減らし、分散チームが安心してコラボレーションできる環境を提供します。
集中管理されたガバナンス付きのKiteworksセキュアファイル共有プラットフォームは、ツールの分断やポリシーの不整合による非効率を排除します。チームはセキュリティ上の障壁を乗り越える時間を減らし、成果創出により多くの時間を割けます。
保存時・転送時の機密データ保護
転送中のデータは傍受リスク、保存データは侵害や内部不正のリスクにさらされます。暗号化により盗難データは解読不能となり、エンドツーエンド暗号化なら組織から離れた瞬間から受信者が復号するまでデータのプライバシーが守られます。復号できるのは許可された受信者のみです。
体系的な保護策の実装例：
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強力なアルゴリズム（AES-256暗号化以上）で転送前に機密ファイルを暗号化。
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転送時だけでなく保存時も暗号化を維持。
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可能な限り暗号鍵を顧客管理下に置く。
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鍵を定期的にローテーションし、曝露リスクを最小化。
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暗号化されていないファイル交換を検知・ブロック。
各国法域でのコンプライアンス確保
データ暗号化は、顧客や患者（PII/PHI）のプライバシー保護のため、多くの規制で義務付けられています。グローバル展開企業は、CCPA、GDPR、PDPA、DPA 2018など、同時に重複する規制要件（同意、アクセス制御、侵害通知など）を乗り越える必要があります。データコンプライアンス機能を内蔵したセキュアファイル共有プラットフォームは、ユーザーや送信先を問わず一貫したポリシー適用を実現します。
自動化された制御により、違反を事前にブロックし、保持・レジデンシーを強制し、高リスク転送時には認証を強化します。監査ログは、アクセス・変更・制御適用の証跡を提供し、規制調査時のデータ取扱い実態を証明します。
国境を越えたセキュアコラボレーションの支援
組織は、異なる法的・セキュリティ環境下でも機密プロジェクトで安全に協働する必要があります。暗号化ファイル共有は、エンドツーエンドでセキュアなコラボレーションワークフローを実現します。
代表的なセキュアワークフロー：
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開始：ユーザーが適切なデータ分類で暗号化ファイルをアップロード。
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アクセス制御：権限は役割・機密度・規制要件に基づき設定。
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コラボレーション：許可されたメンバーが暗号化環境内で閲覧・編集・コメント。
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監査：すべての操作を証拠保管の連鎖として記録。
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完了：ファイルは保持ポリシーに従いアーカイブまたは削除。
ローカルデータセンター、パフォーマンス最適化、キャッシュにより、グローバルネットワークでも強固な制御がユーザー体験を損なうことはありません。
エンタープライズグレード暗号化ファイル共有ソリューション選定時の主な検討事項
最適なプラットフォーム選定には、以下の観点で技術力と業務適合性の評価が必要です：
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セキュリティアーキテクチャ：暗号化方式、鍵管理、ライフサイクル保護。
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コンプライアンス認証：自社の規制範囲に対応した認証。
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アクセス制御：細分性、多要素認証（MFA）/シングルサインオン（SSO）オプション、ゼロトラスト・セキュリティ体制。
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監査・レポーティング：ログの詳細度とコンプライアンスレポート作成の容易さ。
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コラボレーション機能：セキュアなプレビュー、共同編集、バージョン管理、ワークフロー。
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統合機能：IAM、DLP、SIEM、業務アプリとの互換性。
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スケーラビリティ：ユーザー・データ・地域拡大時のパフォーマンスと信頼性。
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導入の柔軟性：クラウド、オンプレミス、ハイブリッド。
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ベンダーの安定性：財務健全性、導入実績、ロードマップ。
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総コスト：ライセンス、導入、トレーニング、運用管理費。
暗号化規格とゼロナレッジアーキテクチャ
ゼロナレッジアーキテクチャは、ユーザーのみがファイル内容にアクセスでき、プロバイダーはアクセスできないことを保証します。多くのエンタープライズプラットフォームは、保存時にAES-256、転送時にTLS 1.2+を採用し、エンドツーエンド暗号化で送信者から受信者までファイルを暗号化状態に保ちます。
鍵管理は制御性に大きく影響します。顧客管理鍵（CMK）では、プラットフォームが顧客管理のKMS/HSMと連携し、ポリシーやローテーションは顧客が設定、運用はプロバイダーが仲介します。顧客所有鍵（COK/HYOK）では、鍵は顧客ドメイン（例：オンプレHSM）から出ず、復号には顧客の明示的な関与が必要となり、プロバイダーのアクセスを最小化します。この違いは完全な制御・プライバシーを求める組織にとって重要です。クラウドストレージプロバイダーが鍵を管理（CMK）する場合、召喚状があれば法執行機関へ鍵を提出する義務があります。一方、顧客所有または「持ち込み鍵」（BYOK）ソリューションでは、顧客ポリシー下でベンダーKMSに鍵をインポートします。各モデルはシンプルさ、パフォーマンス、主権、プロバイダーアクセスにトレードオフがあります。
転送データ保護には、TLS 1.3が推奨ベースラインで、ハンドシェイク簡素化、旧式暗号の排除、前方秘匿性の確保を実現します。TLS 1.2も広く使われていますが、最新の暗号スイートとECDHEで安全性を確保可能です。可能な限りTLS 1.3を優先し、厳格な暗号ポリシーを適用し、弱いオプションは無効化しましょう。マシン間転送にはmTLSや証明書ピニングで接続を強化します。
保存データの高度な暗号化標準化では、認証付き暗号モード（例：AES-GCM）、クライアントサイドまたは顧客管理鍵、アルゴリズムや鍵の暗号アジリティ、FIPS認証や成熟した鍵ライフサイクルガバナンスとの整合が重要です。
実装評価時は以下を確認：
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アルゴリズム強度：AES-256相当の共通鍵暗号。
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鍵管理：誰が鍵を管理し、どのように保護し、ローテーション頻度はどうか。
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鍵所有モデル：CMK、BYOK、COK/HYOKの有無とプロバイダーアクセスの制限。
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転送セキュリティ：ネイティブTLS 1.3、安全なTLS 1.2、mTLS対応、厳格な暗号/プロトコルポリシー。
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ゼロナレッジ主張：プロバイダーが平文へアクセスできるか否か。
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暗号化範囲：メタデータも内容と同様に保護されるか。
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コンプライアンス検証：暗号健全性を確認する第三者監査。
アクセス制御と監査証跡
きめ細かなアクセス制御は、ユーザー・ファイル・フォルダー単位で最小権限を徹底し、RBAC、ABAC、ゼロトラストデータ交換アプローチでIDとコンテキストを継続的に検証します。監査証跡は、すべてのアクセス・変更・共有・削除を記録し、検知・調査・コンプライアンスに活用されます。
ベストプラクティス例：
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MFAとSSOの強制。
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職務やデータ機密度に応じたロールベース権限の整合。
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不要なアクセスの定期的な見直し・剥奪。
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大量ダウンロードやリスクの高い外部共有のアラート。
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改ざん不可かつ詳細なログの維持。
既存セキュリティ・ITインフラとの統合
暗号化ファイル共有は、IDプロバイダー、SIEM、DLP、業務スイートと堅牢なAPIで統合する必要があります。SAML/OAuth/AD/LDAP、ログ転送、DLPポリシー強制、エンドポイント連携、クラウドストレージコネクタ、Microsoft Office 365/Google Suiteプラグイン連携などを優先し、ワークフローの分断を減らし、可視性を一元化しましょう。
グローバル業務対応のスケーラビリティとサポート
データセンター展開、データレジデンシー制御、多言語対応、24時間サポート、災害復旧、帯域最適化、大規模時のパフォーマンスを評価しましょう。同業界・同地域での導入事例を確認し、成熟度を検証してください。
Kiteworks
Kiteworksは、グローバルで機密コンテンツを管理する大規模・規制業界向けに、統合型プライベートデータネットワークを提供します。セキュアファイル共有、セキュアMFT、Kiteworksセキュアメールを、エンドツーエンド暗号化とゼロトラストデータ保護原則で一元管理します。
すべてのファイル操作は、コンプライアンスや証拠保管の連鎖証明のための詳細な監査ログエントリを生成します。Kiteworksの導入オプションは、プライベートクラウド（FedRAMP中程度認証・High Ready含む）、オンプレミス、ハイブリッド展開に対応し、既存エンタープライズシステムとのAPI連携も可能です。
Tresorit
Tresoritはゼロナレッジのエンドツーエンド暗号化を重視し、クライアントサイド暗号化と顧客管理鍵を採用しています。共有はパスワード付きリンク、きめ細かな権限設定、有効期限で管理され、マルチプラットフォームアプリで暗号化同期やコラボレーションをサポートします。
ShareFile
ShareFileは保存時（AES-256）・転送時（TLS 1.2+）の暗号化を実装。MFA、セッション制御、自動ポリシー強制で多層的な保護を実現します。
管理者機能には、きめ細かな権限設定、自動承認ワークフロー、包括的なログ記録が含まれます。コラボレーション機能は、セキュアなクライアントポータル、電子署名連携、社内外ユーザー向けの共同編集まで幅広く対応します。
Box
Boxは、転送時・保存時の暗号化に加え、Box KeySafeによる顧客管理鍵オプションも提供。きめ細かな権限設定、デバイス制御、MFAで外部共有も安全に行えます。
BoxはMicrosoft 365、Google Workspace、Salesforceプラグイン、数百のアプリと連携し、安全な共同編集やチーム・パートナー間の効率的なやり取りを実現します。
Dropbox Business
Dropbox Businessは保存時にAES-256、転送時にTLSを使用し、リンクパスワード・有効期限・閲覧専用設定などの共有制御を提供。管理者はMFA強制、デバイス承認、詳細ログ監視が可能です。
Microsoft 365、Google Workspace、Slack、数千のアプリとの連携でセキュアなコラボレーションを支援し、Dropbox Paperやコメント機能でチームの連携を強化します。
Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive for Businessは、ファイルごとの鍵による転送時・保存時の暗号化、顧客鍵管理オプションを提供。条件付きアクセスや機密ラベルで共有コンテンツの保護・ポリシー強制を実現します。
Teams、SharePoint、Officeとの深い統合により、Microsoft中心環境での安全なリアルタイム共同編集、バージョン管理、ガバナンス付き外部共有が可能です。
Google Drive
Google Drive（Google Workspace）は保存時・転送時の暗号化に加え、オプションでクライアントサイド暗号化も可能。これによりファイルはGoogleサーバー到達前に暗号化されます。コンテキスト認識型アクセスやきめ細かな共有設定で、ユーザー・デバイスを問わず一貫したポリシーを適用します。
Docs、Sheets、Slidesでシームレスな共同編集ができ、管理者制御や詳細なアクティビティログでドメイン内外の安全な共有をサポートします。
セキュリティ機能と暗号化方式
エンドツーエンド暗号化により、送信者と受信者だけがファイル内容にアクセスでき、転送・保存時の不正アクセスからデータを保護します。ゼロナレッジ暗号化はさらに進んでおり、Tresoritのようなプラットフォームではプロバイダー自身もユーザーデータを復号できません。
保存時の暗号化はAES-256などのアルゴリズム、転送時はTLS 1.2+などのプロトコルでネットワーク越しの移動を保護します。効果的な実装では、強力な暗号技術とアクセス制御・可監査性を組み合わせ、認証付きモード（例：AES-GCM）、堅牢な鍵ライフサイクル管理、暗号アジリティを標準としています。
暗号化のベストプラクティスがきめ細かな権限や詳細なログと連携することで、コラボレーションのボトルネックを削減できます。暗号化規格、鍵の顧客管理有無、暗号技術がMFAやセッション管理とどう連携するかを必ず確認しましょう。
コラボレーションと使いやすさ
セキュリティは業務を妨げずに機能してこそ意味があります。最新プラットフォームは、Kiteworksのセキュアコラボレーションを直感的に実現する機能で保護と生産性を両立します。
ファイルバージョン管理により、過去バージョンの追跡や復元が可能で、ミスや不正変更時の修正に不可欠です。Citrix ShareFileやKiteworksは、詳細な履歴付きの包括的なバージョン管理を提供しています。
KiteworksのSafeVIEWのようなセキュアプレビュー機能（Kiteworksデジタル著作権管理（DRM）提供）は、ダウンロードせずに内容を確認でき、暗号化されていないコピーの拡散を防ぎます。リアルタイム共同編集、コメント、承認ワークフローで生産性を維持し、セキュアなモバイルファイル共有でデスクトップ・モバイル問わず暗号化ファイルにアクセスできます。
使いやすさは導入率を左右します。複雑なワークフローを要求するプラットフォームは回避策を生みやすく、堅牢な制御と直感的なインターフェースを両立させることがセキュアコラボレーションの成功の鍵です。
コンプライアンスと規制対応
GDPRコンプライアンス、HIPAAコンプライアンスなどの枠組みに違反すると、罰金や評判リスクにつながります。グローバル組織は、データプライバシー、侵害通知、保持など重複する要件を管理しなければなりません。
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規制 |
主な焦点 |
ファイル共有の主な要件 |
|---|---|---|
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GDPR |
EUデータプライバシー |
同意管理、データ最小化、侵害通知、消去権 |
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HIPAA |
米国医療データ |
暗号化、アクセス制御、監査ログ、ビジネスアソシエイト契約 |
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FedRAMP |
米国連邦クラウドサービス |
継続的モニタリング、インシデント対応、厳格なセキュリティ制御 |
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CMMC |
米国防衛請負業者 |
多層防御、サプライチェーンリスク管理、包括的な文書化 |
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NIST 800-171 |
米国制御されていない分類情報 |
14の管理ファミリーにわたる110のセキュリティ要件 |
Kiteworksのようなプラットフォームは、組み込みのコンプライアンス制御、自動レポート、詳細な監査証跡で準拠を証明します。監査時には、「誰が・いつ・なぜ・何にアクセスしたか」という証拠保管の連鎖ドキュメントが調査やコンプライアンス証明に不可欠です。
事前認証済みの資格は導入の複雑さや監査準備を軽減します。最新の認証、定期的な第三者監査、プラットフォーム制御と規制要件の対応表を必ず確認しましょう。
導入の柔軟性
導入形態の柔軟性はコストや制御性に影響します。クラウドは導入スピードを加速し、運用負担を軽減しますが、レジデンシーや依存の懸念が生じる場合も。オンプレミスは制御性を最大化し、エアギャップ環境にも対応しますが、初期投資や保守負担が増加します。ハイブリッドモデルは、機密データはオンプレ、重要度の低いワークロードはクラウドで運用するなど、バランスを取ることができます。
Kiteworksのように柔軟なオプションを提供するプラットフォームなら、セキュリティ・規制・業務要件に合わせてインフラ選択が可能です。ストレージ拡張、高度なセキュリティ機能、Kiteworksプレミアムサポート、プロフェッショナルサービス、連携機能など、基本ライセンス以外のコストも考慮しましょう。
Kiteworks暗号化ファイル共有：最高峰の選択肢
暗号化は、グローバルチーム間のセキュアなファイル共有の基盤です。転送時・保存時—理想的にはエンドツーエンド—の保護により、盗聴、認証情報の悪用、システム侵害への曝露を抑え、規制義務にも対応します。強力な暗号だけでなく、認証付き暗号、顧客管理鍵、厳格な鍵ライフサイクル管理、暗号アジリティ、最新規格との整合がレジリエンスを強化します。
Kiteworksは、機密データコミュニケーションのためのプライベートデータネットワークにこれら要素を統合し、ファイル共有、マネージドファイル転送、Kiteworks SFTP、メール、Kiteworksセキュアデータフォームを包括します。
Kiteworksは、すべてのデータ転送にエンドツーエンド暗号化を提供し、メール通信向けのKiteworksメール保護ゲートウェイも備えています。さらに、強化された仮想アプライアンス、ゼロトラストアーキテクチャ、SafeVIEWやSafeEDIT、セキュリティ統合、FedRAMPコンプライアンス中程度認証・High Ready導入オプションなどにより、ローカルでの曝露を最小限に抑えつつ生産性を維持します。
Kiteworksの暗号化ファイル共有について詳しく知りたい方は、カスタムデモを今すぐご予約ください。
よくあるご質問
保存時の暗号化は、AES-256暗号化などのアルゴリズムを用いてストレージ内のファイルを保護し、ストレージシステムが侵害されてもデータを解読不能にします。転送時の暗号化は、TLS 1.2+などのプロトコルでネットワーク上のデータ移動を保護し、転送中の傍受を防ぎます。エンドツーエンド暗号化は両者を組み合わせ、送信者から許可された受信者が復号するまでファイルが暗号化されたままとなり、セキュアファイル共有プラットフォーム自体も平文にアクセスできません。
顧客管理鍵の場合、ファイル共有プラットフォームが組織の鍵管理システムやハードウェアセキュリティモジュールと連携し、ポリシーやローテーションは顧客が設定、暗号化操作はプロバイダーが担当します。顧客所有鍵（HYOK：Hold Your Own Key）は、暗号鍵が完全に顧客管理下にあり、インフラ外に出ることはありません。復号には顧客の明示的な関与が必要で、プロバイダーは法的命令があってもデータにアクセスできません。COKは最大限の制御性とプライバシーを提供しますが、運用が複雑になる場合があります。データ主権を最重視する組織はCOKを好む傾向があります。
はい。Kiteworksのようなエンタープライズグレードのプラットフォームは、包括的なセキュリティ制御を実装することで、複数の規制フレームワークの重複要件を同時に満たします。たとえば、HIPAAコンプライアンスに必要な暗号化・アクセス制御・監査証跡は、GDPRコンプライアンスの中核要件にも対応しています。FedRAMPコンプライアンス、CMMC 2.0コンプライアンスロードマップ、ISO 27001コンプライアンスなどの認証を持つプラットフォームは、事前検証済みの制御と自動レポートで各国規制への対応を証明し、異なる規制ごとに別システムを管理する負担を軽減します。
ゼロトラスト・セキュリティファイル共有は、ネットワーク位置に基づく信頼を前提とせず、ユーザーのIDやコンテキストを継続的に検証します。すべてのセッションでMFAを強制し、デバイスの健全性やコンプライアンス状態を確認、ファイル単位で最小権限アクセス制御を適用、大量ダウンロードなどの異常行動を監視し、すべての操作を監査目的で記録します。ゼロトラストアーキテクチャ原則により、認証情報が侵害されても攻撃者は追加の障壁に直面し、機密データへのアクセスや持ち出しが困難になります。ゼロトラストデータ交換機能は、データライフサイクル全体で継続的な検証を実現します。
導入形態の選択は、データ主権要件、インフラ能力、リスク許容度によって異なります。クラウド導入は、実装の迅速化と運用負担の軽減に優れ、スピードやスケーラビリティを重視する組織に適しています。オンプレミス導入は、データの所在やアクセスを最大限管理でき、エアギャップ環境や厳格な主権要件に最適です。ハイブリッド型は、機密性の高いデータはオンプレミス、重要度の低いワークロードはクラウドで運用することで、セキュリティ・制御・運用柔軟性のバランスを取ります。Kiteworksは、プライベートクラウド、オンプレミス、ハイブリッド構成など、さまざまなニーズに対応したセキュアな導入オプションを提供しています。
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