Prevención de Pérdida de Propiedad Intelectual
Los departamentos de Ingeniería e Investigación producen o acumulan información sensible diariamente. La pérdida de esta información debido a empleados desleales o socios descuidados puede llevar a una pérdida de ventaja competitiva para el negocio. Kiteworks proporciona una plataforma segura para gestionar datos de investigación sensibles. Permite a los profesionales de I+D controlar quién tiene acceso a datos valiosos de investigación y por cuánto tiempo. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Asegurando el Cumplimiento con Estándares de la Industria
Los departamentos de I+D deben asegurar el cumplimiento con estándares de la industria, como sistemas de gestión de calidad, regulaciones de seguridad o directrices ambientales. Kiteworks proporciona un entorno seguro para almacenar y compartir documentos relacionados con el cumplimiento, con características como cifrado, controles de acceso y registros de auditoría para proteger contra accesos no autorizados o violaciones de datos.
Gestionando Permisos para el Acceso a Datos de I+D
Los equipos de I+D necesitan gestionar permisos para el acceso a datos, asegurando que solo personas autorizadas puedan acceder a datos de investigación sensibles, diseños de productos o documentos de propiedad intelectual. Kiteworks proporciona robustas características de control de acceso, como autenticación de usuarios, permisos granulares y registros de auditoría, para asegurar que los datos sean accesibles solo para usuarios autorizados y mantener el cumplimiento con las regulaciones pertinentes.
Intercambiando Solicitudes de Subvenciones de Investigación
Los departamentos de I+D a menudo necesitan intercambiar solicitudes de subvenciones de investigación, incluyendo propuestas de proyectos, presupuestos y documentos de apoyo, con agencias de financiamiento o revisores externos. Kiteworks asegura el intercambio seguro y eficiente de estos documentos sensibles, manteniendo la confidencialidad e integridad de los datos.
Almacenando Diseños de Productos Sensibles de Forma Segura
Los departamentos de I+D necesitan almacenar de forma segura diseños de productos sensibles, como archivos CAD, modelos 3D o esquemas, para proteger la propiedad intelectual y mantener el cumplimiento con las regulaciones pertinentes. Kiteworks proporciona un entorno seguro para almacenar archivos de diseño, con características como cifrado, controles de acceso y registros de auditoría, para proteger contra accesos no autorizados o violaciones de datos.
Accediendo a la Información Más Actual en Tiempo Real
La innovación a menudo ocurre en el campo, lejos de laboratorios o terminales de computadora. Los investigadores que recopilan datos en el campo requieren acceso en tiempo real a mapas, resultados de laboratorio y otra información crítica. También necesitan transmitir los datos que recopilan a sus colegas para análisis y retroalimentación.
Kiteworks proporciona una plataforma segura para acceder y compartir datos en tiempo real. Asegura que los investigadores tengan acceso rápido y sencillo a los datos más actuales, sin importar su ubicación. Esto maximiza la productividad y fomenta la innovación. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Colaborando con Primeras y Terceras Partes
Los equipos de I+D a menudo necesitan colaborar en proyectos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estas colaboraciones puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para colaborar en estos proyectos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estas colaboraciones, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Preparándose para Auditorías
Los equipos de I+D necesitan prepararse para auditorías gestionando de forma segura documentos sensibles. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks permite el uso compartido seguro de archivos, asegurando que estos documentos estén protegidos y sean confidenciales. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a los documentos de auditoría, manteniendo la protección y confidencialidad de los datos.
Actualizando Políticas
Los equipos de I+D a menudo necesitan compartir actualizaciones de políticas sensibles. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estas actualizaciones. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estas actualizaciones, manteniendo la confidencialidad y protección de datos.
Gestionando Contratos con Proveedores
Los equipos de I+D a menudo necesitan compartir documentos de contratos sensibles con proveedores. Esto puede ser un desafío debido a la necesidad de mantener la confidencialidad y proteger los datos de accesos no autorizados. Kiteworks permite el uso compartido seguro de archivos, asegurando que estos documentos estén protegidos y sean confidenciales. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a los documentos de contrato, manteniendo la protección y confidencialidad de los datos.
Comunicándose con Clientes
Los equipos de I+D a menudo necesitan comunicar información sensible con clientes. Asegurar la privacidad y seguridad de esta comunicación puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para comunicarse con clientes. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a esta comunicación, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Cumpliendo con Presentaciones Regulatorias
Los equipos de I+D a menudo necesitan presentar documentos regulatorios sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para presentar estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Probando Prototipos
Durante las pruebas de prototipos, los equipos de I+D a menudo necesitan compartir resultados de pruebas sensibles y propiedad intelectual. Asegurar la privacidad y seguridad de estos resultados puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estos resultados. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos resultados, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Presentando Solicitudes de Patentes
Los equipos de I+D a menudo necesitan gestionar documentos sensibles de solicitudes de patentes. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para gestionar estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Transfiriendo Tecnología
Durante la transferencia de tecnología, los equipos de I+D a menudo necesitan compartir documentos sensibles. Asegurar la privacidad y seguridad de estos documentos puede ser un desafío. Kiteworks proporciona una plataforma segura para compartir estos documentos. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Repeliendo Ciberataques
Las organizaciones con un historial de innovación están en riesgo de que su investigación sea robada. Hackers, competidores, organizaciones criminales y estados nacionales desleales representan graves riesgos para la propiedad intelectual que los investigadores y desarrolladores han creado. Kiteworks proporciona una plataforma segura para proteger contenido sensible de ciberataques. Crea un perímetro seguro alrededor de los sistemas que reciben, almacenan y envían contenido sensible. Sus robustas características de cifrado y control de acceso aseguran que solo personas autorizadas puedan acceder a estos documentos, manteniendo la privacidad y protección de datos.
Preguntas Frecuentes
Los equipos de investigación y desarrollo (I+D) pueden manejar una variedad de tipos de información confidencial, incluyendo propiedad intelectual (IP) como fórmulas, datos, prototipos y código de software; información propietaria como secretos comerciales y resultados financieros; datos confidenciales de clientes; e información confidencial de empleados. Algunos equipos de I+D también pueden manejar información personal como datos biométricos, e información personal identificable y de salud protegida (PII/PHI).
Los equipos de investigación y desarrollo (I+D) enfrentan el riesgo de acceso no autorizado a información confidencial cada vez que envían, reciben o colaboran en contenido confidencial. El acceso no autorizado puede llevar a violaciones de datos y violaciones de privacidad de datos, lo que a su vez puede resultar en el robo de propiedad intelectual (IP) por parte de sindicatos criminales o competidores de la industria. Las violaciones de cumplimiento de regulaciones como HIPAA, Sarbanes-Oxley y GDPR también son un factor de riesgo. Para mitigar estos y otros riesgos a la propiedad intelectual, los equipos de I+D deben asegurarse de que todos los datos estén protegidos por una fuerte autenticación multifactor (MFA) y controles de acceso, así como cifrado de datos en tránsito y en reposo para que solo empleados autorizados y socios de confianza tengan acceso.
Los equipos de investigación y desarrollo (I+D) pueden proteger la propiedad intelectual (IP) de muchas maneras diferentes. Pueden, por ejemplo, utilizar tecnologías en la nube seguras para almacenar y compartir datos, cifrar información confidencial, actualizar y parchear regularmente sistemas y aplicaciones, implementar autenticación multifactor (MFA) para desarrolladores, y más. Además, los equipos de I+D pueden desplegar prácticas de codificación segura, asegurar su entorno físico, usar herramientas y marcos seguros, y limitar el acceso privilegiado al personal clave. Finalmente, las pruebas y el monitoreo de seguridad continuos ayudan a garantizar que todos los datos estén seguros. Estas y otras prácticas ayudarán a proteger a los equipos de I+D y la propiedad intelectual que procesan y comparten.
Sí, los equipos de investigación y desarrollo (I+D) deben demostrar cumplimiento con GxP. Esto puede incluir demostrar cumplimiento con Buenas Prácticas Clínicas (GCP) así como otras guías relevantes, como Buenas Prácticas de Manufactura (GMP) y Buenas Prácticas de Laboratorio (GLP). Los equipos de I+D deben asegurarse de que sus productos cumplan con todos los requisitos regulatorios especificados y que sus procesos de desarrollo estén bien documentados y monitoreados. Además, los equipos de I+D necesitan demostrar que el personal adecuado está capacitado y calificado para las tareas asignadas y que los datos generados son precisos y completos.
Los departamentos de investigación y desarrollo (I+D) en muchas industrias tienen ciertos requisitos de cumplimiento normativo con los que deben cumplir. El cumplimiento normativo, independientemente de la industria, gobierno o región, generalmente incluye asegurar que cualquier nueva tecnología que desarrollen, creen o modifiquen cumpla con estándares de seguridad específicos y rigurosos. También deben asegurarse de que los datos recopilados, producidos o almacenados cumplan con los requisitos de ciberseguridad y/o privacidad de datos. Se debe mantener una documentación adecuada para demostrar el cumplimiento con estas y otras regulaciones. Además, los departamentos de I+D deben tener procesos en marcha para evaluar rutinariamente el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables.