コンプライアンス概要
新たなSECサイバーセキュリティ開示規則への対応
Kiteworksは迅速かつ正確な報告をサポート
上場企業は、証券取引委員会(SEC)による新たな大規模なサイバーセキュリティ報告規則の適用を受け、データ侵害やサイバーリスクについて情報開示を義務付けられました。Form 8-K Item 1.05により、企業は重大なサイバーセキュリティインシデントを発生からわずか4日以内に報告しなければなりません。Form 6-Kも改訂され、外国の非公開発行体は、外国の管轄区域で発生した重大なサイバーセキュリティインシデントについて、いずれかの証券取引所または証券保有者に情報開示することが求められます。さらに、Regulation S-K Item 106では、企業はサイバーセキュリティリスク管理プロセスを投資家に詳細に開示し、2023年の年次報告書にはサイバーリスク管理戦略や過去のインシデント全体を追加する必要があります。これらの目的は、投資家に対してサイバーセキュリティプログラム、リスク、影響についてより透明性を高めることです。すべての上場企業は、2023年12月15日以降に終了する会計年度の報告書から年次開示に対応しなければなりません。重大な侵害の報告については、多くの企業が連邦官報への規則掲載から90日後、または2023年12月18日までに対応を開始する必要があります。小規模報告企業は2024年6月15日までに8-K開示を開始する必要があります。SECの目的は、投資家に対してサイバー脅威、ガバナンス、影響について明確な可視性を提供することです。Kiteworksの監査ログおよびセキュリティアラート機能により、各機関はサイバーリスクを積極的に監視し、インシデントを迅速に検知し、厳しい期限内で詳細なSEC報告に必要なフォレンジック証拠を確保できます。詳細は以下の通りです。
報告規制の強化
SECのRegulation S-K Item 106(b)は、上場企業に対し、重大なサイバーセキュリティリスクの評価、特定、管理プロセスを定期的なSEC提出書類で開示することを求めています。企業は、これらのプロセスが全体的なリスク管理システムにどのように統合されているか、またサイバーリスク管理を支援するために第三者が関与しているかどうかを説明する必要があります。また、過去のインシデントが事業に重大な影響を与えたかどうか、今後サイバーリスクが戦略や業績にどのように影響する可能性があるかについても言及しなければなりません。SECはさらに、Form 8-K Item 1.05に基づき、上場企業が重大なサイバーセキュリティインシデントを4日以内に開示することを義務付けています。これには、侵害の性質、範囲、発生時期、ビジネスへの影響などの詳細が含まれます。最後に、SECのForm 6-Kは、上場企業が投資家にとって重大なサイバーセキュリティリスクやインシデントを速やかに開示することを求めています。これらに対応するためには、組織は脅威を早期に検知し、インシデント調査のための詳細なフォレンジック証拠を備える能力が求められます。
包括的なガバナンス監督
Regulation S-K Item 106(c)は、企業に対し、サイバーセキュリティ脅威に関するリスクの取締役会による監督と、経営陣によるリスク評価・管理の役割や専門性について説明することを求めています。この開示は、Form 10-KおよびForm 20-Fの年次報告書で必須です。これには、サイバーセキュリティリスクの監督を担う取締役会の委員会または小委員会の特定や、取締役会または委員会がリスクについてどのように情報を得ているかのプロセスの説明が含まれます。取締役会は、監査委員会を通じて外部ファイル共有によるリスクを含むサイバーセキュリティリスクを監督します。Kiteworksは、サイバーリスクや対策計画の定期的なアップデートを支援し、外部コラボレーションを制御するKiteworksの役割ベースのアクセス方針の詳細も含みます。Kiteworksは、ファイル共有権限を細かく制御し、機密データへのアクセスを制限します。メール転送の制限、ユーザーアクセスのレビュー、コンテンツスキャンなどの機能により、知的財産や個人情報を保護しつつ、安全なコラボレーションを実現します。集中管理によるポリシー運用やトランザクション監査により、全社的な一貫性を確保。Kiteworksが提供する詳細な監査ログは、管理者や監査人が規制コンプライアンスを証明するためのレポート作成を支援します。堅牢なアクセス制御と監査機能により、Kiteworksは外部デジタルコンテンツ交換に起因するサイバーリスクのガバナンスを支援します。
組織は、サイバーセキュリティ脅威による重大なリスクの評価・管理における経営陣の役割についても説明しなければなりません。Kiteworksは、経営陣がコントロール、監視、脅威防止機能を活用して、第三者パートナーシップから生じるサイバーリスクを低減できるようにします。細分化されたアクセス方針により、外部協力者は自分の役割に必要なデータのみにアクセス可能です。リアルタイム監視で全ユーザーの活動、ファイル転送、データアクセスを追跡し、暗号化やハッシュ技術で情報の安全性と整合性を確保します。これらの機能により、不正なデータアクセスや改ざんを防ぎ、攻撃対象領域を縮小します。さらに、SSO、MFA、AV、ATP、DLPソリューションとの連携により、業界標準に準拠した多層的なセキュリティを実現します。監査ログは、定期的なレビューや監査時にコンプライアンスを証明します。アクセス制限、脅威検知、機密資産保護を通じて、Kiteworksは安全な外部コラボレーションを可能にし、経営陣が強固なデータセキュリティガバナンスを維持できるよう支援します。プラットフォームの多層防御アプローチは、第三者サイバーリスクの評価と低減における企業プログラムの重要な一部です。
また、どの経営層や委員会がこれらのリスク評価・管理を担っているか、その担当者やメンバーの専門性についても、専門性の内容が十分に説明されるよう開示が求められます。Kiteworksは、堅牢なアクセス制御と監査機能を提供することで、SEC Regulation S-K Item 106(c)(i)への対応を支援し、外部コラボレーションの安全性を確保します。ビジネスニーズに合わせた細分化された役割ベースの制御により、最小権限アクセスを徹底し、カスタムフォルダ権限や閲覧者/アップローダー/編集者の役割で露出を制限します。ロック機能で安全なコラボレーションを保証し、包括的な監視で全ユーザーの行動を可視化します。詳細な監査ログがすべてのトランザクションを記録し、定期的なレビューでポリシー遵守を確認できます。アイデンティティ中心のアクセス基盤と豊富な可視性を組み合わせることで、Kiteworksは外部パートナーシップの積極的なガバナンスを実現します。専門スタッフは利用パターンを分析し、権限最適化や不審な異常検知を行えます。予防的なアクセス制限と検知的コントロールの両方がリスク低減と規制コンプライアンスに貢献します。Kiteworksは、外部関係者との安全なコラボレーションを実現するサイバーセキュアなフレームワークの重要な構成要素です。
さらに、これらの担当者や委員会がサイバーセキュリティインシデントの予防、検知、緩和、修復についてどのように情報を得て監督しているか、またリスク情報を取締役会やその委員会・小委員会に報告しているかについても開示が必要です。Kiteworksは、SEC Regulation S-K Item 106(c)(ii)および(iii)で求められるサイバーリスクのガバナンスおよび報告を支援します。Kiteworksのダッシュボード、監査ログ、アラートを活用することで、サイバーインシデントの監督と報告が強化されます。CISOやガバナンス委員会は、プラットフォームのセキュリティ分析で調査や修復が必要な不審な異常を監視します。包括的なアクティビティログがすべてのユーザートランザクションを記録し、定期監査でポリシー遵守や潜在的なインサイダー脅威を検知できます。侵害が確認された場合は、即時通知で確立された対応プロトコルが発動し、影響を最小化します。リスクはCISOが直接、または監査委員会を通じて取締役会に報告され、サイバーセキュリティは常に議題となります。Kiteworksは継続的な可視性を提供し、専門スタッフが予防活動を監視し、侵入を迅速に検知し、経営層にサイバー状況を報告できるようにします。詳細なアラートや記録は、経営陣や取締役がサイバーリスクガバナンスに関与し、監視・報告を徹底するためのSEC要件をサポートします。
監査ログとセキュリティアラートによる可視性とコンプライアンス支援
これらの厳格な規制に対応するため、Kiteworksはセキュリティ監視、インシデント検知、詳細なフォレンジック監査のための重要な機能を提供します。Kiteworksは、ユーザー、管理者、ファイルの全アクティビティを記録する包括的かつ改ざん不可能な監査ログをセキュアなプラットフォーム上で提供します。これらの集中管理されたログは、サイバーリスクの定期的な監督や、インシデント発生時の迅速なフォレンジック分析を支援します。監査ログは、どのデータが、いつ、誰によってアクセスされたかの証拠保管の連鎖を確立し、侵害の影響範囲を定量化します。ログはSIEMソリューションと容易に連携し、自動アラート、レポート、対応ワークフローを実現します。さらに、Kiteworksのカスタマイズ可能なアラートは、不正ログインや異常なファイル転送など、脅威を示唆するイベントを管理者に通知します。Kiteworksの堅牢なアクティビティログと自動アラートにより、組織はSECの開示規則に対応するために必要なサイバーリスクの可視性と早期脅威検知を実現します。監査ログは、重大なサイバーインシデントの調査、修復、4日以内の報告を迅速に支援します。アラートは、プロアクティブな監視で問題の早期特定と影響最小化を可能にします。コラボレーションツール全体での包括的なアクティビティ追跡とアラートにより、Kiteworksはサイバーセキュリティ監督、インシデント対応、フォレンジック機能を強化し、詳細なSEC報告に不可欠な体制を構築します。これにより、企業は新たな透明性規制に対応し、機密データを保護し、投資家の信頼を維持できます。最終的に、Kiteworksは、効果的なサイバーリスクガバナンス、レジリエンス、タイムリーな開示を実証するために必要なセキュリティの可視性、コントロール、実用的な脅威インサイトを提供します。
SECは現在、サイバーリスクや重大なデータ侵害についての詳細な開示を義務付けています。Kiteworksは、詳細なアクティビティトレイルを記録する包括的な監査ログや、脅威を早期に検知するカスタマイズ可能なアラートなど、これらの規制対応に不可欠な機能を提供します。Kiteworksの堅牢なログ機能により、SECの厳しい4日間ルール内でのインシデント調査・開示が迅速に行えます。アラート機能は、問題の早期発見と影響低減を促進します。機密コンテンツへのアクセス制御、異常検知、監査ログの提供を通じて、Kiteworksは企業がサイバーセキュリティインシデントの予防・検知・対応を実現できるよう支援します。そのセキュリティ機能により、企業はSECの厳格な開示要件を遵守し、投資家の信頼を維持し、効果的なサイバーリスクガバナンスを実証できます。上場企業にとって、KiteworksはSECが厳格に義務付けるサイバーインシデントのタイムリーかつ正確な報告に不可欠な存在です。