Intercambio externo seguro
La Red de datos privados de Kiteworks permite el intercambio seguro de información confidencial con terceros externos mientras mantienes tus datos de gestión documental de iManage protegidos en tus propias instalaciones.
- Correo electrónico seguro: Envía archivos adjuntos y mensajes cifrados con seguimiento integral
- Espacios colaborativos: Crea carpetas compartidas seguras para colaboración externa con contenido confidencial
- Seguridad empresarial: Mantén una gobernanza sólida con controles completos y registros de auditoría
- Intercambio ilimitado: Comparte archivos de cualquier tamaño sin las restricciones habituales de correo electrónico o plataformas de consumo
Extiende iManage para colaboración externa
Kiteworks crea un puente seguro entre tu sistema iManage y las partes externas, preservando la integridad de los datos en tus instalaciones y permitiendo una colaboración eficiente.
- Integración DMS: Lectura y escritura directa en iManage local sin necesidad de migración
- Copias vinculadas: Crea copias de trabajo para colaboradores externos enlazadas a los archivos originales
- Conciliación de versiones: Devuelve automáticamente los documentos actualizados a las fuentes originales del DMS
- Implementación nativa: Aprovecha extensiones desarrolladas sobre la API de iManage para un rendimiento fluido
Comparte desde tu entorno iManage
Kiteworks se integra con los flujos de trabajo existentes de iManage, permitiendo el intercambio seguro de archivos externos sin salir de la interfaz habitual.
- Intercambio intuitivo: Accede a Kiteworks directamente desde el entorno diario de iManage
- Soporte integral: Compatible con iManage 9.3 FileSite y DeskSite
- Compatibilidad moderna: Soporta iManage Work 10 Web, Mobile y Outlook
- Colaboración simplificada: Ofrece una interfaz web sencilla para el intercambio seguro de documentos
Protege los datos de tus clientes
Kiteworks proporciona seguridad avanzada que protege los datos confidenciales durante todo el proceso de intercambio.
- Visibilidad total: Supervisa todo el movimiento de datos confidenciales con seguimiento integral
- Control de acceso: Aplica políticas escalables para que la información solo llegue a las personas autorizadas
- Cifrado robusto: Protege los datos de tus clientes con cifrado de nivel empresarial en tránsito y en reposo
- Protección contra amenazas: Conéctate con soluciones existentes de DLP y ATP para evitar filtraciones de datos
- Cumplimiento: Cumple con los requisitos de GDPR, SOC 2, FIPS, HIPAA y otras regulaciones
Preguntas frecuentes
La integración de la Red de Contenido Privado de Kiteworks con las soluciones de gestión de productos de trabajo de iManage proporciona a los usuarios de iManage capacidades clave de seguridad y cumplimiento. Al elegir entre una nube privada o una implementación en las instalaciones, los clientes de iManage pueden eliminar el riesgo de mezcla de datos y demostrar a sus clientes y socios que la seguridad de los datos y la privacidad de datos son prioridades absolutas. Además, Kiteworks ofrece a los usuarios de iManage visibilidad total sobre dónde se almacena la información confidencial y con quién se comparte. Este nivel de visibilidad ayuda a las organizaciones a cumplir con regulaciones de privacidad de datos como el GDPR, NIST 800-171, Ley HIPAA, FISMA, GLBA y otros estándares exigentes.
Los abogados pueden compartir información confidencial de manera segura en iManage utilizando diferentes métodos. iManage proporciona espacios de trabajo seguros donde las personas autorizadas pueden colaborar y compartir documentos con controles de acceso como permisos basados en roles, autenticación multifactor, control de versiones y registros de auditoría. iManage también admite el cifrado de documentos almacenados, garantizando que los datos sensibles permanezcan protegidos tanto en reposo como en tránsito, incluso si son interceptados o expuestos a accesos no autorizados. iManage se integra además con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los abogados compartir información de forma segura mediante cuerpos de correo cifrados y archivos adjuntos. Adicionalmente, iManage ofrece capacidades de gestión de derechos, permitiendo a los abogados controlar el acceso, visualización, edición, impresión y permisos de reenvío de documentos para asegurar la confidencialidad.
Al integrar la Red de Contenido Privado de Kiteworks con iManage, los abogados comparten archivos sensibles con total seguridad y cumplimiento. Por ejemplo, Kiteworks proporciona autenticación multifactor (MFA) para fortalecer los controles de acceso y evitar accesos no autorizados a la información confidencial. También ofrece monitoreo de actividad de archivos, permitiendo a los abogados rastrear y auditar el acceso y las acciones de intercambio de archivos, lo que ayuda a mantener el cumplimiento con regulaciones de privacidad de datos como el GDPR y las numerosas normativas estatales de privacidad en EE. UU.
iManage gestiona el riesgo de terceros, especialmente en lo relacionado con el intercambio de información sensible con terceros de confianza, ofreciendo controles de acceso robustos y una gestión de permisos que permite a los despachos de abogados y proveedores de servicios profesionales definir niveles de acceso granulares para los archivos compartidos. Esto garantiza que solo las personas autorizadas accedan a archivos con información sensible, minimizando el riesgo de divulgación no autorizada.
Sí, iManage ofrece varias opciones para compartir archivos de manera segura con partes externas. La plataforma incluye funciones y herramientas que permiten a despachos de abogados y organizaciones de servicios profesionales colaborar y compartir archivos de manera segura con clientes, socios y otros terceros de confianza. iManage también permite controles de acceso granulares, para que las firmas definan permisos y restricciones específicas para los archivos compartidos. Así, solo las personas autorizadas pueden acceder e interactuar con los datos confidenciales dentro de los archivos.