La tecnología de un bufete de abogados tiene tantas brechas como proveedores.
Una empresa típica utiliza un proveedor para la gestión de documentos, otro para la seguridad del correo electrónico, un tercero para el uso compartido de archivos y un cuarto para formularios. Cada uno protege su propio canal de forma razonable. Ninguno sabe lo que hacen los otros cinco, y es precisamente en la unión entre ellos donde realmente se producen filtraciones de datos de asuntos.
Eso no son seis capas de defensa. Son seis definiciones de políticas separadas con la misma intención, aplicadas por seis sistemas que no comparten las mismas reglas. Seis políticas mantenidas de forma independiente que cubren datos de asuntos superpuestos acabarán divergiendo en algún punto, y nadie se hace responsable de la unión donde se encuentran.
Resumen ejecutivo
Las tecnologías de seguridad basadas en productos puntuales en las empresas se construyen decisión de compra tras decisión de compra. El resultado es un conjunto de políticas mantenidas de forma independiente que inevitablemente se desalinean, generando exactamente una brecha por cada unión entre proveedores. Para los responsables de riesgos, la auditoría relevante es si los seis proveedores aplican la misma política para los mismos datos de asuntos.
Puntos clave
- Cada proveedor adicional de productos puntuales es otro lugar donde hay que volver a definir la misma política para los datos de asuntos.
- Seis políticas mantenidas por separado que cubren los mismos datos acabarán divergiendo con el tiempo, no se mantendrán alineadas.
- Nadie se hace responsable de la unión entre proveedores, que es justo donde realmente se producen las filtraciones de datos de asuntos.
- Más proveedores significa más registros en diferentes formatos, lo que implica menos evidencia útil durante una auditoría de cliente.
- Consolidar la aplicación en un solo motor de políticas no significa renunciar a la cobertura de canales.
Por qué una pila best-of-breed no suma una cobertura completa
Elegir la mejor herramienta disponible para cada canal individual optimiza cada canal por separado e ignora lo que sucede entre ellos.
Cada proveedor optimiza su propio canal, no la política global de la empresa
Un proveedor de gestión documental de primer nivel no tiene visibilidad sobre si el mismo archivo privilegiado se gestiona de forma coherente una vez que sale como adjunto de correo electrónico protegido por un proveedor completamente distinto.
Seis consolas significan seis lugares donde la política puede divergir sin aviso
Cuando la misma intención debe configurarse por separado en seis consolas, una actualización de reglas tras un incidente rara vez se propaga a las demás.
Dónde vive realmente la brecha
El contrato del proveedor A cubre el canal del proveedor A. Ningún contrato cubre el momento en que los datos de asuntos pasan de uno a otro.
Más proveedores significa más registros en más formatos
Un incidente que afecta a tres canales implica correlacionar tres registros distintos, cada uno con una estructura diferente, bajo presión de tiempo.
Cómo un plano de control de datos reemplaza seis políticas por una sola
El Data Control Plane de Kiteworks gestiona correo electrónico, uso compartido de archivos, SFTP, transferencia de archivos gestionada, formularios y APIs, incluyendo agentes de IA, a través de un único motor de políticas con conocimiento de datos y confianza cero. Una clasificación definida una sola vez se aplica de forma idéntica en todos los canales, y cada acción queda registrada en un único registro de auditoría inalterable y sin limitaciones que alimenta directamente las herramientas de SIEM.
Las empresas que quieran saber cuántas políticas separadas mantiene actualmente su tecnología pueden agendar una demo personalizada.
Preguntas frecuentes
Las tecnologías de productos puntuales se construyen decisión de compra tras decisión de compra, lo que da lugar a políticas mantenidas de forma independiente que se desalinean y generan una brecha por cada unión entre proveedores.
Seis políticas mantenidas por separado que cubren los mismos datos de asuntos acabarán divergiendo con el tiempo, y nadie se hace responsable de la unión entre proveedores, donde realmente se producen las filtraciones.
Cada proveedor solo optimiza su propio canal y no tiene visibilidad sobre si el mismo archivo privilegiado se gestiona de forma coherente una vez que pasa al sistema de otro proveedor.
Gestiona correo electrónico, uso compartido de archivos, SFTP, transferencia de archivos gestionada, formularios y APIs mediante un único motor de políticas con conocimiento de datos y confianza cero, con una sola clasificación aplicada de forma idéntica en todos los canales y un registro de auditoría unificado e inalterable.