La Complejidad del Cumplimiento de COPPA
Cumplir con los estrictos mandatos de COPPA para obtener el consentimiento parental, proteger los datos y limitar los períodos de retención puede ser difícil para las organizaciones que recopilan información personal de niños en línea.
Consentimiento Parental Verificable
Obtener el consentimiento parental verificable es un requisito fundamental del cumplimiento de COPPA. Las organizaciones deben proporcionar un aviso claro de sus prácticas de datos y obtener el consentimiento afirmativo de los padres antes de recopilar, usar o divulgar información personal identificable o información de salud protegida (PII/PHI) de niños menores de 13 años. Este consentimiento debe obtenerse a través de métodos de verificación robustos, como llamadas, correo postal o correos electrónicos de varios pasos. Un simple correo electrónico no es suficiente, lo que añade complejidad al proceso de consentimiento.
Protege la Información Personal
COPPA exige estrictas medidas de protección de datos para la información personal de los niños. Las organizaciones deben implementar procedimientos razonables para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos recopilados. Esto incluye restringir el acceso solo a personas autorizadas utilizando tecnologías como la autenticación multifactor (MFA) para proteger los datos de divulgaciones no autorizadas. Proteger la información sensible de los niños a lo largo de su ciclo de vida puede ser un desafío, especialmente a medida que los volúmenes de datos crecen.
Límites de Retención de Datos
Se imponen límites estrictos a la retención de datos, que requieren que las organizaciones eliminen de manera segura la información personal de los niños una vez que ya no sea necesaria para el propósito para el cual fue recopilada. Implementar procesos de eliminación segura que protejan contra el acceso no autorizado puede ser complejo, especialmente para grandes conjuntos de datos. Las organizaciones también deben mantener registros detallados de la eliminación de datos para demostrar el cumplimiento normativo.
Colabora con Kiteworks para Proteger los Datos de los Niños y Cumplir con la Regulación COPPA
Simplifica el Consentimiento Parental
Kiteworks simplifica la gestión del consentimiento parental con formularios web seguros. Estos formularios permiten a las organizaciones proporcionar un aviso transparente sobre las prácticas de datos y capturar el consentimiento verificado de los padres autenticados. La personalización de la marca y el texto aseguran el cumplimiento con los requisitos de aviso de COPPA. Una vez capturado el consentimiento, los padres pueden acceder, exportar o eliminar fácilmente la PII de su hijo en cualquier momento. Los registros de auditoría completos crean registros inmutables de todas las actividades relacionadas con el consentimiento para los informes de cumplimiento.
Protege los Datos en Tránsito y en Reposo
Kiteworks se integra con tu infraestructura de seguridad para proteger la PII de los niños de acuerdo con COPPA. Los controles de acceso granulares aplican principios de privilegio mínimo, asegurando que los usuarios solo puedan acceder a los datos mínimos necesarios para sus roles. El cifrado de extremo a extremo protege los datos tanto en reposo como en tránsito. El dispositivo virtual reforzado de Kiteworks fortalece aún más la plataforma contra amenazas externas. Juntas, estas características permiten a las organizaciones implementar las fuertes protecciones de datos que COPPA requiere.
Eliminación Segura Verificable
Kiteworks simplifica la eliminación segura de datos en alineación con los requisitos de COPPA. Cuando un padre solicita la eliminación de la información de su hijo, Kiteworks asegura que sea eliminada de manera permanente y segura del sistema. El contenido cifrado se vuelve irrecuperable, yendo más allá de la eliminación básica. Los registros de auditoría completos capturan registros detallados de todas las actividades de eliminación, proporcionando la evidencia necesaria para el cumplimiento. Con Kiteworks, las organizaciones pueden cumplir con confianza las obligaciones de eliminación de datos de COPPA.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de COPPA
COPPA exige métodos sólidos de verificación más allá del simple correo electrónico para obtener el consentimiento parental antes de recopilar información personal identificable e información de salud protegida de menores (PII/PHI). Métodos aceptables incluyen llamadas telefónicas, correo postal, verificación de correo electrónico en varios pasos o firmas digitales con verificación de identidad. Las organizaciones deben proporcionar avisos claros sobre sus prácticas de datos y obtener un consentimiento afirmativo. Kiteworks facilita el cumplimiento de COPPA ofreciendo formularios web seguros con personalización de marca que capturan el consentimiento verificado de padres autenticados y generan registros de auditoría inmutables de todas las actividades de consentimiento.
COPPA exige estrictas protecciones de confidencialidad, integridad y disponibilidad para la información personal identificable e información de salud protegida de menores (PII/PHI) mediante procedimientos de seguridad razonables. Las organizaciones deben limitar el acceso solo a personas autorizadas, implementar autenticación multifactor (MFA) y proteger los datos durante todo su ciclo de vida frente a divulgaciones no autorizadas. Kiteworks facilita el cumplimiento de COPPA proporcionando controles de acceso granulares que aplican el principio de mínimo privilegio, cifrado de extremo a extremo para datos en reposo y en tránsito, además de un dispositivo virtual reforzado que fortalece la colaboración segura frente a amenazas externas.
COPPA exige que las organizaciones eliminen la información personal identificable e información de salud protegida de menores (PII/PHI) cuando ya no sea necesaria para el propósito original de la recopilación, estableciendo límites estrictos de retención de datos. Las organizaciones deben implementar procesos de eliminación segura y mantener registros detallados que demuestren el cumplimiento de los requisitos de eliminación. Kiteworks facilita el cumplimiento de COPPA permitiendo la eliminación segura de datos, eliminando permanentemente la información más allá de la eliminación básica y haciendo que los datos cifrados sean irrecuperables, mientras ofrece registros de auditoría completos que documentan todas las actividades de eliminación como evidencia de cumplimiento normativo.
COPPA exige que los padres puedan revisar, acceder, exportar o eliminar la información personal identificable e información de salud protegida (PII/PHI) de sus hijos en cualquier momento después de otorgar el consentimiento. Las organizaciones deben establecer procesos que permitan a los padres ejercer estos derechos fácilmente y mantener registros de todas las solicitudes y acciones parentales. Kiteworks facilita el cumplimiento de COPPA simplificando la gestión de derechos parentales mediante formularios web seguros donde los padres autenticados pueden acceder, exportar o solicitar la eliminación de la PII y PHI de sus hijos, mientras registros de auditoría completos rastrean todas las actividades parentales para informes de cumplimiento.
Las infracciones de COPPA pueden resultar en sanciones económicas significativas de hasta 46.517 dólares por infracción, acciones legales y daños reputacionales a largo plazo. Las organizaciones se enfrentan a acciones de la FTC por consentimiento parental inadecuado, protección de datos insuficiente o prácticas de retención incorrectas. Kiteworks facilita el cumplimiento de COPPA, ayudando a las organizaciones a evitar sanciones mediante la captura conforme del consentimiento parental, cifrado sólido y controles de acceso para la protección de datos, capacidades de eliminación segura y registros de auditoría completos que demuestran el cumplimiento de COPPA durante investigaciones y evaluaciones.