Kiteworks conserva contenido para eDiscovery

Identifica y protege la Información Almacenada Electrónicamente cumpliendo las directrices y mejores prácticas de FRCP

El eDiscovery es un aspecto clave en los litigios modernos que implica identificar, recopilar, revisar y producir información almacenada electrónicamente (ESI). El proceso está regulado por diversas normas y leyes, incluyendo las Reglas Federales de Procedimiento Civil (FRCP), que exigen la preservación, recopilación y producción de ESI en procedimientos legales. Las normativas de cumplimiento varían según la jurisdicción y el tipo de caso, e incluyen leyes como la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas (ECPA), la Ley HIPAA, la Ley de la Comisión Federal de Comercio (FTCA) y leyes estatales. Identificar, recopilar y producir correctamente la ESI relevante es fundamental para comprender mejor la evidencia en un caso y estar mejor preparado para el juicio.

Reduce el riesgo de cumplimiento y los costes consolidando capacidades avanzadas de gobernanza de contenido en la plataforma Kiteworks. Los equipos legales pueden aplicar retenciones legales para eDiscovery con todas las comunicaciones enviadas a través de Kiteworks, incluyendo la posibilidad de enviar y recibir contenido por correo electrónico, uso compartido de archivos, transferencia automatizada de archivos e interfaces de programación de aplicaciones (API). Optimiza el eDiscovery supervisando, procesando y archivando las comunicaciones de forma centralizada para preservar la evidencia y simplificar la retención legal.

Identifica y protege el contenido

Kiteworks permite a los clientes rastrear todos los archivos enviados a través de Kiteworks y generar un registro de auditoría inmutable que muestra todos los metadatos sobre quién envía y recibe información. Las organizaciones pueden recopilar contenido comunicado a través de todos los canales externos, desde uso compartido de archivos, colaboración y salas de datos virtuales, hasta correo electrónico, formularios, SFTP, MFT y aplicaciones empresariales. Los administradores establecen controles de políticas granulares como acceso solo de visualización y marcas de agua para proteger contenido sensible y aplicar políticas de cumplimiento, al mismo tiempo que aumentan la productividad y colaboración, ya que los responsables de negocio gestionan fácilmente contenido, carpetas, invitaciones y controles de acceso.

Kiteworks da a los equipos legales la posibilidad de definir políticas para la complejidad de contraseñas, permitiendo a los administradores restablecer contraseñas de usuarios y exigir cambios de contraseña durante el inicio de sesión. Kiteworks protege el contenido mediante un dispositivo virtual reforzado diseñado para reducir el número de vulnerabilidades potenciales en sus bibliotecas y aumentar la complejidad de los ataques necesarios para explotarlas. Un firewall de red integrado y un firewall de aplicaciones web (WAF), acceso de confianza cero y una superficie de ataque minimizada trabajan juntos para reducir significativamente el riesgo de seguridad. La Red de Contenido Privado de Kiteworks también implementa múltiples capas de protección para disminuir el impacto en la confidencialidad, integridad y disponibilidad, con detección de anomalías basada en IA, detección avanzada de intrusiones y alertas, así como bloqueo de amenazas del día cero. Esto significa una mejor protección para el contenido confidencial de los clientes y una postura de seguridad más sólida ante amenazas persistentes avanzadas.

Revisión y recopilación automática de contenido

La plataforma Kiteworks captura y registra eventos como quién accedió a un archivo, en qué momento, desde qué ubicación y si el archivo fue modificado, descargado, visualizado o compartido. Los clientes de Kiteworks pueden configurar la recopilación y preservación de datos para retenciones legales de forma automática, garantizando la integridad de la evidencia sin necesidad de formación o intervención adicional. Además, los clientes pueden integrar archivos de retención legal con sistemas de eDiscovery mediante API REST. Con el registro de auditoría inmutable de Kiteworks, los clientes pueden procesar y revisar todos los elementos de eDiscovery para litigios e incluso cumplir con los requisitos de cadena de custodia con visibilidad y auditabilidad completas de la actividad de archivos. Los informes pueden personalizarse para ver vistas en tiempo real de los archivos asociados a casos y juicios, permitiendo a los equipos legales estar preparados para cualquier fecha en el tribunal.

Producción exitosa y eficiente

Kiteworks garantiza la producción exitosa de contenido de eDiscovery al preservar primero todo el contenido de forma segura, luego recopilar el contenido necesario y finalmente producir el contenido de eDiscovery cuando se requiera. Se pueden generar informes para el contenido de eDiscovery que permitan extraer correctamente todo el contenido correspondiente dentro de un rango de fechas designado, incluyendo todos los archivos, actividades y correos electrónicos. A partir de estos informes, los clientes de Kiteworks pueden descargar y enviar por correo electrónico todo el contenido de forma segura, facilitando investigaciones exitosas al proporcionar cadena de custodia con una trazabilidad completa de todas las actividades de acceso, administración y transferencia. Cuando el contenido de eDiscovery esté listo para ser archivado, los clientes pueden exportar todo el contenido de manera automática a sistemas de archivo mediante SMTP para archivar cada archivo, su versión correspondiente, correos electrónicos y toda la actividad de los usuarios.

Kiteworks ofrece capacidades avanzadas de gobernanza de contenido que ayudan a los equipos legales a reducir el riesgo de cumplimiento y los costes al centralizar la supervisión, el procesamiento y el archivado de las comunicaciones. Con la capacidad de rastrear todos los archivos y generar un registro de auditoría inmutable, Kiteworks permite a las organizaciones identificar y proteger contenido sensible, y establecer controles de políticas granulares para aplicar políticas de cumplimiento. La plataforma también proporciona revisión y recopilación automática de contenido, asegurando la integridad de la evidencia. Además, Kiteworks incrementa la eficiencia con informes automáticos para la generación de contenido de eDiscovery, descargas seguras y correos electrónicos protegidos con archivos adjuntos de gran tamaño. Con Kiteworks, los equipos legales pueden optimizar el proceso de eDiscovery, simplificar la retención legal y estar siempre listos para cualquier fecha en el tribunal.