Simple | Uso Compartido Seguro en la Red de Datos Privados
La Red de Datos Privados agiliza los flujos de trabajo de documentos para todos los involucrados. Simplifica el intercambio de información confidencial manteniendo protocolos de seguridad robustos.
- Fácil para que los empleados envíen, soliciten y almacenen documentos
- Fácil para que los clientes suban y descarguen documentos
- Protege archivos confidenciales como propuestas, contratos, archivos CAD, registros y licencias
- Tamaños de archivo ilimitados con función de pausa y reanudación
- Comprobado y confiable en entornos reales de campo
Protección | Uso Compartido Seguro en la Red de Datos Privados
La Red de Datos Privados protege los activos de información más valiosos de tu organización. Implementa controles integrales para evitar accesos no autorizados y filtraciones de datos.
- Supervisa y analiza todos los datos confidenciales que entran y salen de la organización
- Configura políticas administrativas granulares, escalables y estrictos controles de acceso
- Asegura la protección de datos con cifrado de nivel empresarial en tránsito y en reposo
- Conéctate a tu DLP y ATP para bloquear filtraciones y amenazas desconocidas
- Cumple con GDPR, SOC 2, FedRAMP, FIPS, HIPAA y más
Integrado | Uso Compartido Seguro en la Red de Datos Privados
La Red de Datos Privados se integra perfectamente con tus sistemas actuales. Accede a todas las funciones de uso compartido de archivos sin salir de tu espacio de trabajo principal.
- Accede, envía, recibe y descarga archivos confidenciales desde la misma interfaz
- Compatible con múltiples entornos de plataforma
- Gestiona todas las acciones de empleados y clientes con controles de acceso estrictos y un registro de auditoría completo
- Vincula carpetas de la Red de Datos Privados a casos, cuentas y oportunidades de forma automática
- Permite que todos los usuarios accedan a las mismas carpetas desde aplicaciones web y móviles
Almacenamiento | Uso Compartido Seguro en la Red de Datos Privados
La Red de Datos Privados permite compartir información confidencial de forma segura manteniendo el control del almacenamiento en tus propias instalaciones. Mantén tus datos protegidos con una gobernanza integral.
- Conecta tu propia infraestructura de almacenamiento de datos a los procesos empresariales
- Cumple con las políticas de almacenamiento de datos en las instalaciones
- Envía archivos confidenciales desde recursos compartidos locales o repositorios como SharePoint, Documentum, OpenText y Microsoft OneDrive
- Controla los costos de almacenamiento
Preguntas frecuentes
Para garantizar el uso compartido seguro de archivos en Salesforce, es fundamental aprovechar una solución robusta de intercambio de archivos que se integre perfectamente con la plataforma Salesforce. Esta solución integrada debe ofrecer funciones avanzadas de seguridad que te permitan controlar el acceso a los archivos, establecer permisos y rastrear la actividad de los archivos dentro del entorno de Salesforce, todo cumpliendo con las regulaciones de privacidad de datos.
Salesforce incorpora diversas medidas de seguridad para proteger los archivos compartidos en la plataforma. Entre ellas se incluyen el cifrado de datos en reposo y en tránsito, métodos de autenticación sólidos y actualizaciones y parches de seguridad periódicos. Además, Salesforce ofrece funciones como restricciones de IP, autenticación de dos factores y registros de auditoría para reforzar la seguridad de los archivos. Una solución segura de intercambio de archivos como Kiteworks mejora la seguridad de Salesforce al añadir una capa adicional de protección mediante algoritmos de cifrado avanzados, controles de acceso granulares y un monitoreo integral de la actividad de los usuarios. Esto fortalece aún más la postura general de seguridad y asegura que los archivos sensibles compartidos a través de Salesforce permanezcan confidenciales y protegidos frente a accesos no autorizados.
Las limitaciones de tamaño y tipo de archivo en Salesforce pueden variar según la edición y configuración específica de Salesforce. Sin embargo, en general, Salesforce permite compartir una amplia variedad de tipos de archivos, incluidos documentos, imágenes, videos y más. Se recomienda consultar la documentación de Salesforce o contactar con tu administrador de Salesforce para conocer las limitaciones específicas. Con el plugin seguro de Salesforce de Kiteworks, los usuarios pueden almacenar y compartir archivos de forma segura sin preocuparse por las limitaciones de almacenamiento de Salesforce, garantizando la integridad y confidencialidad de los datos a un costo menor.
Sí, tienes control sobre quién puede acceder a los archivos que compartes en Salesforce. Aprovechando la configuración de uso compartido y los permisos de Salesforce, puedes especificar el acceso a nivel de usuario o grupo para los archivos. Esto te permite restringir el acceso a archivos sensibles y asegurarte de que solo personas o equipos autorizados puedan verlos o colaborar en ellos.
Salesforce ofrece funciones y herramientas que pueden ayudarte a garantizar el cumplimiento normativo al compartir archivos. Entre ellas se encuentran los registros de auditoría, el seguimiento de actividades y los controles de acceso. Al implementar políticas de gobernanza adecuadas, definir permisos de usuario y monitorear regularmente las actividades de intercambio de archivos, puedes demostrar cumplimiento con las regulaciones y estándares del sector dentro del entorno de Salesforce. Es recomendable consultar con expertos legales y de cumplimiento para alinear tus prácticas de intercambio de archivos en Salesforce con los requisitos regulatorios específicos.