Lista de características clave para una solución moderna de transferencia de archivos gestionada
Lista de verificación Mejores Prácticas
Las soluciones de transferencia de archivos gestionada han evolucionado a medida que la demanda de soluciones seguras, fiables y eficientes para la transferencia de archivos ha ido en aumento. Al final, una solución MFT no debe centrarse solo en la transferencia de archivos, sino también incluir medidas sólidas de seguridad, cumplimiento y eficiencia. Si estás buscando una solución MFT moderna, te recomendamos considerar las siguientes características.
1. Cifrado de extremo a extremo
El cifrado de extremo a extremo garantiza que los datos sean ilegibles para cualquier persona que no sea el destinatario previsto, ya que se cifran en el origen y solo se descifran en el destino, en lugar de descifrarse en el firewall.
2. Controles de acceso
Las soluciones modernas de transferencia de archivos gestionada deben ofrecer controles de acceso granulares que limiten quién puede enviar, recibir y acceder a los datos transferidos, asegurando que solo las personas autorizadas accedan a la información confidencial. Los controles de acceso pueden ser basados en roles (RBAC) o en atributos (ABAC).
3. Autenticación multifactor (MFA)
La autenticación multifactor (MFA) va más allá de la seguridad tradicional basada en contraseñas al implementar capas adicionales de verificación, dificultando el acceso a usuarios no autorizados. Esto puede incluir verificación biométrica, preguntas de seguridad o tokens físicos.
4. Automatización
Una solución moderna de transferencia de archivos gestionada debe ofrecer capacidades de automatización para agilizar tareas repetitivas, reducir errores humanos e incrementar la eficiencia. La automatización también ayuda a garantizar el cumplimiento normativo al asegurar que los datos siempre se transfieran siguiendo las reglas y protocolos establecidos.
5. Escalabilidad
Una solución moderna y robusta de transferencia de archivos gestionada debe ser escalable para satisfacer las demandas de mayor volumen de datos y tamaños de archivo. Las soluciones escalables pueden crecer junto con tu empresa, garantizando rendimiento y eficiencia incluso cuando tus necesidades evolucionan con el tiempo.
6. Registros de auditoría
Para fines de cumplimiento de privacidad de datos, tu solución de transferencia de archivos gestionada debe contar con capacidades de auditoría para rastrear cada operación de transferencia de archivos. Los registros de auditoría mejoran la visibilidad y la responsabilidad, proporcionando un registro claro de quién accedió a qué datos, cuándo lo hizo, desde qué sistema o repositorio, a quién los envió y en qué momento.
7. Monitoreo en tiempo real y alertas
Estas funciones permiten detectar de inmediato cualquier problema o anomalía en el proceso de transferencia de datos. Las notificaciones pueden alertar a los administradores de la solución MFT sobre transferencias fallidas o posibles brechas de seguridad, permitiendo una resolución rápida que puede reducir o evitar una filtración de datos.
8. Capacidades de integración
Una solución moderna de transferencia de archivos gestionada debe integrarse sin problemas con tu infraestructura, aplicaciones y sistemas existentes. Esto permite una mayor eficiencia operativa y flujos de trabajo más ágiles.
9. Compresión de archivos
Para optimizar el uso del ancho de banda de MFT y acelerar las transferencias, tu solución de transferencia de archivos gestionada debe contar con capacidades de compresión de archivos. Esto resulta especialmente útil al trabajar con archivos de gran tamaño.
10. Prevención de pérdida de datos
Una solución moderna de transferencia de archivos gestionada debe incorporar funciones de prevención de pérdida de datos (DLP) para evitar que información confidencial sea enviada a usuarios no autorizados. Las capacidades DLP también ayudan a identificar y monitorear datos sensibles, asegurando que se gestionen conforme a los requisitos normativos.
Descubre más sobre la transferencia de archivos gestionada moderna
Para saber más sobre los requisitos clave de las soluciones de transferencia de archivos gestionada, consulta Innovaciones en transferencia de archivos gestionada: tu checklist de funciones clave.
Y para conocer la solución segura de transferencia de archivos gestionada de Kiteworks, visita Soluciones de transferencia segura de archivos gestionada (MFT) para empresas modernas.