Colaboración segura y comunicación en la sala de juntas con las soluciones de Kiteworks

A medida que los proyectos crecen en tamaño y complejidad y participan más personas y datos, la colaboración se vuelve más difícil, lo que afecta la eficiencia y los plazos. La colaboración segura de Kiteworks permite que los empleados accedan a un documento desde cualquier repositorio de contenido empresarial, desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. La integración con Microsoft Office permite que varios usuarios editen archivos de Word, Excel y PowerPoint en tiempo real de manera fluida. Kiteworks también integra la colaboración por correo electrónico con la colaboración en carpetas compartidas, lo que da a los empleados la capacidad de trabajar juntos en proyectos con cualquier usuario, en cualquier parte del mundo.

Cuando los directores de la junta están bien informados, están mejor preparados para minimizar riesgos empresariales y reducir su responsabilidad personal. Las comunicaciones seguras de Kiteworks para juntas directivas permiten que directores, ejecutivos y secretarios corporativos compartan datos confidenciales de forma segura, eficiente y en cumplimiento. Todos los correos electrónicos y archivos adjuntos se cifran para que solo los usuarios autenticados puedan leer los datos. El acceso a las carpetas se controla mediante privilegios de acceso granulares y se refuerza estrictamente con autenticación multifactor. Una vez autenticados, los usuarios pueden subir y descargar agendas, actas y presupuestos con la misma facilidad de uso que ofrecen las aplicaciones de uso compartido en la nube para consumidores. Los directores y ejecutivos también reciben notificaciones automáticas sobre cargas, descargas, nuevas versiones y comentarios de archivos. Por último, toda la actividad de archivos se registra y rastrea, proporcionando una pista de auditoría integral.