Cómo compartir archivos de forma Segura
Lista de verificación de mejores prácticas
El uso compartido seguro de archivos protege la información confidencial frente a accesos no autorizados y posibles amenazas cibernéticas. Si sigues métodos y buenas prácticas para el uso compartido seguro de archivos, puedes minimizar filtraciones de datos, pérdidas económicas y violaciones de cumplimiento normativo, y en su lugar garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos. Estas buenas prácticas destacan algunas de las estrategias y acciones clave para compartir archivos de forma segura.
1. Utiliza una Solución de Uso Compartido Seguro de Archivos
Las características clave que debes buscar incluyen cifrado de extremo a extremo, protocolos de transferencia segura de archivos, controles de acceso y registros de auditoría. Una solución segura para el uso compartido de archivos también debe ser fácil de usar e integrarse perfectamente con tus flujos de trabajo existentes.
2. Asegura Que Todos los Archivos Estén Cifrados
El cifrado protege tus datos frente a accesos no autorizados incluso si el archivo es interceptado durante la transferencia. El cifrado simétrico utiliza una sola clave tanto para cifrar como para descifrar, mientras que el cifrado asimétrico emplea un par de claves, una pública y otra privada, para estos procesos.
3. Usa Protocolos Seguros de Transferencia de Archivos
Protocolos como el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP), el protocolo seguro de transferencia de hipertexto (HTTPS) y la seguridad de la capa de transporte (TLS) garantizan que los datos estén cifrados y protegidos contra escuchas y manipulaciones durante la transferencia. Además, estos protocolos ofrecen mecanismos de autenticación para verificar la identidad tanto del remitente como del destinatario.
4. Adopta una Mentalidad de Uso Compartido Seguro de Archivos
Asegúrate de que todos los empleados y terceros de confianza prioricen la protección de datos y sigan siempre las prácticas de uso compartido seguro de archivos. Refuerza esto mediante políticas, programas de formación en concienciación de seguridad y mejora continua.
5. Usa Contraseñas Fuertes y Autenticación Multifactor
Las contraseñas deben tener al menos 12 caracteres e incluir una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. Refuerza la seguridad con autenticación multifactor (MFA) para proteger las cuentas incluso si la contraseña se ve comprometida.
6. Actualiza y Aplica Parches al Software de Forma Regular
Instala actualizaciones y parches de manera periódica en las aplicaciones de uso compartido de archivos y otros programas para garantizar que las vulnerabilidades de seguridad se solucionen rápidamente. Automatizar este proceso ayuda a optimizarlo y asegura que todo el software esté siempre actualizado.
7. Implementa Controles de Acceso
Aplica controles de acceso basados en roles (RBAC) para asignar permisos según el rol del usuario dentro de la organización. Además, revisa y actualiza periódicamente los controles de acceso para asegurarte de que los permisos sigan siendo adecuados con el tiempo.
8. Gestiona los Endpoints de Forma Segura
Implementa medidas de seguridad en los endpoints como software antivirus, cortafuegos y sistemas de detección de intrusiones para proteger los dispositivos frente a malware y otras amenazas. Asegura que todos los endpoints estén cifrados y requieran métodos de autenticación robustos. Por último, habilita la eliminación remota para proteger los datos en caso de pérdida o robo de un dispositivo.
9. Educa y Forma a los Empleados
Realiza sesiones periódicas de formación sobre métodos de uso compartido seguro de archivos. Proporciona a los empleados pautas sobre cómo compartir archivos de forma segura, incluyendo el uso de soluciones seguras, contraseñas robustas y autenticación multifactor.
10. Supervisa y Audita las Actividades de Uso Compartido de Archivos
Implementa herramientas de registro y monitoreo para rastrear las actividades de uso compartido de archivos, incluyendo quién accedió a los archivos, qué acciones se realizaron y cuándo ocurrieron. Revisa de manera regular los registros de auditoría para identificar cualquier actividad inusual o no autorizada.
Más Información Sobre el Uso Compartido Seguro de Archivos
Para saber más sobre cómo compartir archivos de forma segura y en cumplimiento normativo con las leyes y estándares de privacidad de datos, no dejes de consultar Optimiza la Gobernanza, el Cumplimiento y la Protección de Contenidos en el Uso Compartido de Archivos.
Y si quieres conocer cómo Kiteworks permite la colaboración segura mediante el uso compartido seguro de archivos, consulta Colabora en Contenido Sensible con Uso Compartido Seguro de Archivos.