El final de SharePoint On-Premises: Por qué esperar pone en riesgo tu información confidencial
Los usuarios de SharePoint en las instalaciones de la empresa se encuentran en un punto de inflexión crítico. Actores estatales chinos están explotando activamente vulnerabilidades críticas (CVE-2025-53770, CVSS 9.8) en instalaciones de SharePoint Server, mientras que el soporte extendido de Microsoft finaliza el 14 de julio de 2026. Las organizaciones que retrasan la planificación de su migración corren el riesgo de operar infraestructuras vulnerables bajo presión de plazos o tomar decisiones comprometidas que no resuelven realmente sus necesidades de seguridad y cumplimiento.
No se trata solo de reemplazar una plataforma de colaboración por otra. Es momento de replantear de raíz cómo tu organización protege, administra y mantiene la visibilidad sobre el intercambio de datos confidenciales en todos los canales: uso compartido de archivos, correo electrónico, transferencia de archivos gestionada y APIs.
En este artículo descubrirás por qué el enfoque de «parchear y mantener» ya no protege frente a amenazas sofisticadas, cómo los requisitos de cumplimiento han superado las capacidades de SharePoint, cuál es el verdadero cronograma para una migración exitosa y por qué las organizaciones están optando por plataformas unificadas de intercambio seguro de datos en lugar de simplemente mover SharePoint a la nube. Ya seas un CISO preocupado por ataques activos, un director de TI con limitaciones presupuestarias o un responsable de cumplimiento preparándose para regulaciones más estrictas, este análisis te da el contexto necesario para tomar decisiones informadas sobre el futuro de tu organización.
Resumen Ejecutivo
Idea principal: Las instalaciones de SharePoint en las instalaciones de la empresa enfrentan una convergencia de vulnerabilidades críticas de seguridad explotadas activamente por actores estatales, una fecha límite de fin de soporte que se acerca (14 de julio de 2026) y crecientes exigencias de cumplimiento que la plataforma nunca fue diseñada para cubrir. Las organizaciones que siguen confiando en la infraestructura de SharePoint en las instalaciones de la empresa gestionan una postura de seguridad cada vez más indefendible y asumen cargas operativas que las plataformas modernas de intercambio seguro de datos ya han eliminado.
Por qué te debe importar: Si tu organización depende de SharePoint Server 2016, 2019 o Subscription Edition para colaborar con datos confidenciales, enfrentas tres presiones simultáneas: riesgos inmediatos de seguridad por exploits comprobados (CVE-2025-53770 con severidad crítica CVSS 9.8), brechas de cumplimiento que los procesos manuales no pueden cubrir adecuadamente y un modelo operativo que se vuelve más costoso y difícil de defender cada trimestre. El tiempo para planificar e implementar una migración a una plataforma más segura es más corto de lo que la mayoría de los líderes de TI creen, especialmente considerando los ciclos presupuestarios, la evaluación de proveedores y el propio proceso de migración.
Conclusiones clave
- Explotación activa por actores estatales: Actores chinos como Linen Typhoon y Violet Typhoon están explotando vulnerabilidades de SharePoint en las instalaciones de la empresa (CVE-2025-49704, CVE-2025-49706, CVE-2025-53770, CVE-2025-53771), robando claves criptográficas para mantener acceso persistente a sistemas comprometidos.
- La fecha límite de soporte se acerca más rápido de lo que crees: El soporte extendido de Microsoft finaliza el 14 de julio de 2026. Considerando los ciclos de aprobación presupuestaria y la complejidad de la migración, las organizaciones deben empezar a planificar ya para evitar decisiones apresuradas o quedarse sin soporte del proveedor.
- Las exigencias de cumplimiento superan las capacidades de la plataforma: Los marcos regulatorios actuales exigen registros de auditoría automatizados, trazabilidad completa de los datos y gobernanza centralizada en todo el intercambio de datos confidenciales, capacidades que SharePoint en las instalaciones de la empresa nunca fue diseñado para ofrecer.
- Parchear no es una estrategia de seguridad: La cadena de exploits ToolShell demuestra que incluso un parcheo diligente no resuelve las vulnerabilidades arquitectónicas fundamentales de las plataformas de colaboración en las instalaciones de la empresa que son objetivo de adversarios sofisticados.
- Las plataformas unificadas eliminan la seguridad fragmentada: Las organizaciones están migrando de herramientas dispersas para uso compartido de archivos, seguridad de correo electrónico y transferencia de archivos gestionada a plataformas integradas que ofrecen políticas de seguridad coherentes, registros de auditoría completos y gobernanza centralizada en todo el movimiento de datos confidenciales.
¿Cuáles son los mejores casos de uso de uso compartido seguro de archivos en diferentes sectores?
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La realidad que enfrentan los equipos de seguridad
Los equipos de operaciones de seguridad que gestionan la infraestructura de SharePoint en las instalaciones de la empresa se enfrentan a una verdad incómoda: la plataforma que deben proteger se ha convertido en un objetivo prioritario para algunos de los actores de amenazas más sofisticados del mundo.
Las cifras son contundentes. CVE-2025-53770, una de varias vulnerabilidades críticas detectadas en SharePoint Server, tiene una puntuación CVSS de 9.8 sobre 10. No es una vulnerabilidad teórica. Grupos estatales chinos como Linen Typhoon y Violet Typhoon han desarrollado y desplegado la cadena de exploits ToolShell, diseñada específicamente para comprometer servidores SharePoint, robar claves criptográficas y establecer acceso persistente a redes objetivo.
Para los líderes de seguridad, esto es más que una tarea más en la agenda de parcheo. Estos exploits atacan aspectos fundamentales de cómo SharePoint en las instalaciones de la empresa gestiona la autenticación y el control de acceso. Incluso organizaciones con procesos rigurosos de gestión de parches enfrentan una ventana de vulnerabilidad entre la divulgación del exploit y la aplicación exitosa del parche en todo su entorno.
Por qué «seguir parcheando» ya no es viable
El enfoque tradicional de seguridad en las instalaciones de la empresa ha sido directo: aplicar parches rápidamente, mantener buenas prácticas de seguridad y monitorear anomalías. Este modelo asume que las vulnerabilidades, una vez parchadas, representan brechas cerradas.
Esa suposición ya no es válida por varias razones.
Primero, la sofisticación de los ataques contra plataformas de colaboración ha cambiado radicalmente. Los actores estatales no buscan accesos oportunistas; llevan a cabo campañas sostenidas con objetivos concretos. Cuando comprometen un servidor SharePoint y roban claves criptográficas, establecen infraestructura para acceso a largo plazo que puede persistir incluso después de aplicar el parche inicial.
Segundo, el modelo arquitectónico de las plataformas de colaboración en las instalaciones de la empresa genera riesgos inherentes que los parches no pueden resolver. Estos sistemas fueron diseñados para un entorno de amenazas diferente, donde el principal perímetro de seguridad era la red corporativa. Las arquitecturas modernas de seguridad de confianza cero reconocen que este modelo basado en perímetro es insuficiente cuando adversarios sofisticados pueden establecerse dentro de tu red.
Tercero, la realidad operativa de la gestión de parches en entornos complejos implica que siempre habrá brechas. Probar parches para compatibilidad, programar ventanas de mantenimiento y coordinarse en infraestructuras distribuidas genera demoras. Durante esas demoras, tus sistemas permanecen vulnerables a exploits conocidos.
El cronograma de fin de soporte es más corto de lo que parece
Microsoft ha anunciado que el soporte extendido para SharePoint Server 2016 y 2019 finalizará el 14 de julio de 2026. Para organizaciones acostumbradas a ciclos de planificación largos, esto podría parecer tiempo suficiente para evaluar alternativas y planificar una migración.
La realidad es mucho más ajustada.
La mayoría de las organizaciones operan con ciclos presupuestarios anuales o semestrales. Si tu planificación presupuestaria para el año fiscal 2026 ya está cerrada, podrías estar mirando al año fiscal 2027 antes de que se asignen fondos para un proyecto de reemplazo de SharePoint. Dependiendo del calendario fiscal de tu organización, esto puede significar iniciar el proyecto a mediados o finales de 2026, dejando poco tiempo para evaluar proveedores, pruebas de concepto, negociación de contratos e implementación antes de que termine el soporte.
Incluso las organizaciones que logran asegurar presupuesto más rápido enfrentan presión de tiempo. Un proceso adecuado de evaluación de plataformas empresariales de uso compartido seguro de archivos normalmente implica:
- Levantamiento de requerimientos entre TI, seguridad, cumplimiento y áreas de negocio
- Evaluación de proveedores y pruebas de concepto
- Evaluación de seguridad y validación de cumplimiento
- Negociación de contratos y aprobación de compras
- Planificación de migración e implementación piloto
- Migración a producción completa y capacitación de usuarios
Este proceso fácilmente toma de seis a doce meses en organizaciones medianas y puede extenderse aún más en empresas con requisitos complejos o infraestructura distribuida.
Las organizaciones que esperan hasta 2026 para iniciar este proceso se verán tomando decisiones apresuradas bajo presión, posiblemente comprometiendo requisitos o aceptando riesgos que normalmente no tolerarían. Peor aún, podrían terminar operando sobre infraestructura sin soporte mientras intentan completar la migración, lo que genera riesgos tanto de seguridad como de cumplimiento.
La brecha de cumplimiento que los procesos manuales no pueden cubrir
Los requisitos regulatorios para el manejo de datos confidenciales han evolucionado mucho desde que se diseñó SharePoint en las instalaciones de la empresa. Ya sea que tu organización deba cumplir regulaciones sectoriales, leyes de protección de datos como el GDPR o marcos de seguridad relevantes para tu sector, el denominador común es la creciente exigencia de transparencia, auditabilidad y control demostrable sobre los datos confidenciales.
SharePoint en las instalaciones de la empresa ofrece controles de acceso básicos y cierto registro de auditoría, pero nunca fue diseñado para brindar las capacidades de gobernanza integral que exigen los marcos de cumplimiento actuales.
Considera lo que suelen necesitar demostrar los equipos de cumplimiento:
- Registros de auditoría completos que muestren quién accedió a qué datos, cuándo y qué acciones realizó
- Trazabilidad de datos que permita seguir la información confidencial a medida que se mueve entre sistemas y usuarios
- Aplicación automatizada de políticas que prevenga acciones no conformes en vez de solo registrarlas
- Reportes centralizados que consoliden datos de acceso y uso en todos los canales de intercambio
- Controles de acceso basados en roles con procesos regulares de certificación y revisión
Las organizaciones que intentan cumplir estos requisitos con SharePoint en las instalaciones de la empresa suelen depender de procesos manuales, scripts personalizados y múltiples herramientas dispersas. Los equipos de cumplimiento pasan semanas preparando auditorías, correlacionando registros de diferentes sistemas y validando manualmente que se hayan seguido las políticas.
Este enfoque manual genera varios problemas. Es costoso y consume mucho tiempo, requiriendo gran esfuerzo del personal para actividades rutinarias de cumplimiento. Es propenso a errores, ya que los procesos manuales inevitablemente pasan por alto casos límite o no capturan todos los datos. Y lo más crítico: es reactivo, no proactivo, identificando problemas de cumplimiento solo después de que ocurren en vez de prevenirlos.
Las plataformas modernas de intercambio seguro de datos abordan el cumplimiento de forma diferente. Están diseñadas desde cero para ofrecer registros de auditoría automatizados, aplicación de políticas y reportes de cumplimiento en todo el movimiento de datos confidenciales. No es una función adicional; es parte fundamental de la arquitectura.
Para organizaciones en sectores regulados, esta diferencia arquitectónica no es solo comodidad. Es la capacidad de demostrar cumplimiento con confianza, en vez de esperar que los procesos manuales hayan capturado todo lo que los auditores puedan pedir.
Los costos ocultos de quedarse donde estás
El argumento financiero para mantener SharePoint en las instalaciones de la empresa suele parecer sencillo: ya invertiste en hardware y licencias, tienes personal capacitado y los proyectos de migración implican costos significativos.
Este análisis, aunque no es erróneo, está incompleto. Se enfoca en los costos visibles y presupuestados, pero ignora los gastos menos evidentes que se acumulan con el tiempo.
El mantenimiento y reemplazo de hardware sigue generando costos. El hardware de servidores tiene una vida útil limitada y las organizaciones con SharePoint 2016 o 2019 probablemente necesiten renovar equipos. Los requerimientos de almacenamiento siguen creciendo y exigen ampliar la capacidad. Los costos de energía y refrigeración de los centros de datos en las instalaciones de la empresa persisten.
Los costos de operaciones de seguridad son considerables y van en aumento. Cada divulgación de vulnerabilidad desencadena una evaluación y ciclo de aplicación de parches. Las herramientas de monitoreo de seguridad y el tiempo del personal para analizar registros y responder alertas representan gastos continuos. La respuesta a incidentes, incluso en eventos menores, consume recursos significativos.
Quizá lo más importante: los costos de oportunidad se acumulan cuando el personal de TI dedica tiempo a mantener infraestructura heredada en vez de trabajar en proyectos que aportan valor al negocio. Cada hora que tus administradores dedican a parchear servidores SharePoint o resolver problemas de rendimiento es una hora que no invierten en iniciativas que mejoren la eficiencia operativa o habiliten nuevas capacidades de negocio.
Las organizaciones que han migrado a soluciones modernas de transferencia de archivos gestionada y plataformas de colaboración segura reportan reducciones significativas en el costo total de propiedad, normalmente entre el 40 y el 60% considerando todos los costos directos e indirectos. Estos ahorros provienen de la eliminación de costos de hardware, la reducción de la carga operativa de seguridad y la liberación de capacidad del personal de TI.
Por qué Kiteworks está diseñado para reemplazar SharePoint en las instalaciones de la empresa
Las organizaciones que evalúan alternativas a SharePoint en las instalaciones de la empresa no buscan simplemente otra plataforma de uso compartido de archivos. Buscan soluciones integrales que resuelvan los desafíos de seguridad, cumplimiento y operación que la infraestructura en las instalaciones de la empresa ya no puede afrontar adecuadamente.
Kiteworks aborda el intercambio de datos confidenciales de forma diferente a las herramientas tradicionales de colaboración. En vez de tratar el uso compartido de archivos, el correo electrónico y la transferencia de datos como dominios separados con controles de seguridad independientes, Kiteworks ofrece gobernanza unificada en todos los canales donde se mueven datos confidenciales, a través de lo que llamamos una red de contenido privado.
Arquitectura de seguridad diseñada para amenazas actuales
La plataforma Kiteworks Private Data Network parte de principios de arquitectura de confianza cero, diseñados específicamente para enfrentar los tipos de amenazas estatales que actualmente atacan instalaciones de SharePoint. En vez de asumir que los usuarios y dispositivos dentro del perímetro de tu red son confiables, Kiteworks verifica cada solicitud de acceso, aplica el principio de mínimo privilegio y monitorea continuamente comportamientos anómalos.
Para organizaciones preocupadas por los exploits ToolShell y amenazas estatales similares, este enfoque arquitectónico ofrece varias ventajas críticas. El movimiento lateral se vuelve mucho más difícil cuando cada solicitud de acceso debe ser autenticada y autorizada. La exfiltración de datos es más fácil de detectar cuando todo el movimiento de datos se registra y analiza mediante el registro de auditoría de Kiteworks. Las credenciales comprometidas solo permiten acceso limitado, no acceso amplio a la red.
Kiteworks ha sido validado mediante rigurosos marcos de seguridad que ofrecen garantías más allá de lo que pueden aportar las evaluaciones internas. La plataforma mantiene la autorización FedRAMP Moderate de forma continua desde junio de 2017. En febrero de 2025, Kiteworks logró el estatus FedRAMP High Ready, demostrando su capacidad para cumplir los requisitos federales más exigentes. Estas autorizaciones requieren controles de seguridad extensos, monitoreo continuo y evaluaciones periódicas de terceros. Las organizaciones pueden aprovechar estas validaciones existentes en vez de realizar sus propias evaluaciones de seguridad extensas.
Además de FedRAMP, Kiteworks cuenta con certificaciones SOC 2 Tipo II, ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, brindando múltiples capas de garantía de seguridad validada.
Automatización del cumplimiento, no solo soporte
La diferencia entre plataformas que solo soportan el cumplimiento y aquellas que lo automatizan es sustancial, y aquí es donde Kiteworks se diferencia radicalmente de SharePoint en las instalaciones de la empresa.
SharePoint ofrece registros y controles de acceso que los equipos de cumplimiento pueden usar como insumo para demostrar adherencia regulatoria. Esto requiere mucho esfuerzo manual para recopilar, correlacionar y reportar datos relevantes para el cumplimiento.
Kiteworks automatiza el cumplimiento mediante marcos de políticas preconfiguradas alineadas con los requisitos regulatorios más comunes. Ya sea que tu organización deba demostrar cumplimiento con CMMC 2.0, HIPAA, PCI DSS, GDPR o ITAR, Kiteworks ofrece plantillas de políticas y reportes de auditoría automatizados diseñados específicamente para estos marcos.
Para los responsables de cumplimiento, esta diferencia se traduce directamente en el tiempo de preparación de auditorías. Las organizaciones que usan Kiteworks reportan reducir la preparación de auditorías de semanas a días, con mayor confianza en la integridad y precisión de su documentación. Los reportes automatizados de cumplimiento de la plataforma generan documentación que los auditores pueden revisar directamente, eliminando la correlación manual y la generación de reportes que requieren los entornos SharePoint.
Los clientes de Kiteworks reportan una reducción del 90% en el tiempo de generación de reportes de cumplimiento frente a sus procesos manuales anteriores. Más importante aún, la plataforma ofrece monitoreo continuo de cumplimiento que identifica posibles problemas antes de las auditorías, en vez de descubrirlos solo cuando los auditores hacen preguntas.
Gobernanza unificada en todo el movimiento de datos
Una de las limitaciones más importantes de SharePoint es su alcance limitado. SharePoint gestiona el uso compartido de archivos y la colaboración en documentos. La seguridad de correo electrónico la cubren herramientas separadas. La transferencia de archivos gestionada para intercambio automatizado de datos B2B normalmente requiere otra plataforma. Las APIs e integraciones de aplicaciones representan otro canal de movimiento de datos.
Cada uno de estos canales necesita sus propias políticas de seguridad, controles de acceso y monitoreo. Los equipos de cumplimiento deben correlacionar datos de múltiples sistemas para entender dónde fue la información confidencial y quién accedió a ella. Los equipos de seguridad luchan por aplicar políticas coherentes cuando cada sistema tiene capacidades y configuraciones diferentes.
Kiteworks consolida estas funciones bajo una gobernanza centralizada gracias a su arquitectura de red de contenido privado. Las políticas de seguridad se aplican de manera uniforme, ya sea que los datos se muevan por uso compartido de archivos, correo electrónico, MFT, formularios de datos u otros canales. Los registros de auditoría capturan la trazabilidad completa de los datos en todos los canales. Los reportes de cumplimiento cubren todo el movimiento de datos confidenciales, no solo lo que ocurre en sistemas aislados.
Para organizaciones con flujos de datos complejos, este enfoque unificado es transformador. En vez de armar piezas sueltas sobre el movimiento de datos confidenciales desde varios sistemas, los equipos de seguridad y cumplimiento que usan Kiteworks tienen visibilidad y control total. La plataforma trabaja para más de 100 millones de usuarios en más de 35,000 organizaciones, demostrando que este enfoque unificado escala en casos de uso e industrias diversas.
Cómo Kiteworks aborda la migración desde SharePoint
Kiteworks ha desarrollado una metodología probada para ayudar a las organizaciones a migrar de SharePoint en las instalaciones de la empresa a nuestra red de contenido privado. Esta experiencia, trabajando con miles de organizaciones en sectores regulados, nos ha enseñado varios factores críticos de éxito.
Empieza a planificar con anticipación, mucho antes de que los plazos de soporte o crisis de seguridad inmediatas te obliguen a tomar decisiones apresuradas. Kiteworks recomienda iniciar la planificación de la migración entre 12 y 18 meses antes de la fecha objetivo, para contar con tiempo suficiente para evaluar, planificar y ejecutar de forma controlada.
Involucra a las partes interesadas de TI, seguridad, cumplimiento y áreas de negocio desde el principio. SharePoint impacta muchos aspectos operativos. Nuestro equipo de implementación trabaja con todos los grupos involucrados para entender requerimientos antes de definir los planes de migración, evitando correcciones costosas a mitad de proyecto.
Prioriza los requerimientos de forma rigurosa. No todas las capacidades de SharePoint deben replicarse en la plataforma de reemplazo. Kiteworks ayuda a las organizaciones a enfocarse en requerimientos clave de seguridad, cumplimiento y flujos críticos de negocio. Muchas descubren que SharePoint estaba sobredimensionado para sus necesidades reales y que el enfoque de Kiteworks en uso compartido seguro de archivos les resulta más adecuado.
Planifica una migración por fases en vez de un cambio radical. Kiteworks permite implementaciones piloto con un subconjunto de usuarios o casos de uso, para validar la plataforma, ajustar procesos y generar confianza antes de un despliegue más amplio. Este enfoque permite identificar y resolver problemas cuando el riesgo es menor.
Nuestro equipo dedicado de soporte de migración guía a las organizaciones en cada fase, desde el levantamiento inicial de requerimientos hasta el despliegue final en producción y la capacitación de usuarios. Este enfoque estructurado ha permitido a organizaciones de gobierno, salud, servicios financieros, legal y defensa migrar con éxito de SharePoint en las instalaciones de la empresa a Kiteworks.
El impacto medible de migrar a Kiteworks
Las organizaciones que han migrado de SharePoint en las instalaciones de la empresa a Kiteworks reportan mejoras significativas en métricas de seguridad, cumplimiento y operación.
Desde la perspectiva de seguridad, reportan una reducción del 75% en incidentes relacionados con el intercambio de datos confidenciales. Esta mejora proviene de la arquitectura de confianza cero de Kiteworks, el registro de auditoría integral y la aplicación automatizada de políticas que previenen problemas de seguridad en vez de solo detectarlos después de que ocurren.
Las métricas de cumplimiento muestran mejoras aún más notables. Las organizaciones que usan Kiteworks reportan una generación de reportes de cumplimiento 90% más rápida en comparación con sus procesos manuales previos con SharePoint en las instalaciones de la empresa. La documentación de auditoría automatizada, los marcos de políticas preconfigurados y el monitoreo continuo de cumplimiento eliminan la mayor parte del trabajo manual que antes consumía a los equipos de cumplimiento.
El costo total de propiedad suele disminuir un 60% comparado con mantener la infraestructura de SharePoint en las instalaciones de la empresa. Estos ahorros provienen de la eliminación de hardware, la reducción de la carga operativa de seguridad, menos tiempo en preparación de cumplimiento y la recuperación de capacidad del personal de TI para proyectos de valor, en vez de mantenimiento de infraestructura.
Quizá lo más importante: las organizaciones obtienen visibilidad total sobre sus flujos de datos confidenciales. CISOs y responsables de cumplimiento que usan Kiteworks pueden responder preguntas sobre movimiento de datos, patrones de acceso y cumplimiento de políticas que antes eran difíciles o imposibles de contestar con SharePoint y herramientas de seguridad desconectadas.
Por qué las organizaciones eligen Kiteworks frente a otras alternativas a SharePoint
Al evaluar alternativas a SharePoint en las instalaciones de la empresa, las organizaciones eligen Kiteworks de forma consistente por varias razones clave que lo diferencian tanto de SharePoint Online como de otras plataformas de colaboración.
La arquitectura de red de contenido privado ofrece garantías de seguridad que las plataformas en la nube multi-tenant no pueden igualar. A diferencia de SharePoint Online, donde tus datos comparten infraestructura con miles de organizaciones, Kiteworks ofrece un entorno lógicamente aislado con recursos y controles dedicados. Para organizaciones que gestionan datos altamente confidenciales o que operan en sectores regulados, esta diferencia arquitectónica es fundamental.
Las amplias validaciones de seguridad de la plataforma ofrecen garantías que pocas alternativas igualan. La autorización FedRAMP Moderate desde 2017, el estatus FedRAMP High Ready logrado en febrero de 2025, SOC 2 Tipo II y múltiples certificaciones ISO demuestran que Kiteworks cumple los requisitos de seguridad más exigentes. Las organizaciones pueden aprovechar estas validaciones existentes en vez de realizar evaluaciones de seguridad extensas sobre otras plataformas.
El enfoque unificado de gobernanza de datos elimina la proliferación de herramientas que experimentan las organizaciones al intentar proteger todos sus canales de intercambio de datos confidenciales. En vez de gestionar plataformas separadas para uso compartido de archivos, seguridad de correo electrónico, transferencia de archivos gestionada y seguridad de APIs, quienes usan Kiteworks tienen visibilidad centralizada, gestión de políticas y registros de auditoría en todos estos canales.
Para organizaciones con requisitos de cumplimiento específicos, el soporte de Kiteworks para marcos regulatorios va más allá de simples registros y controles de acceso. La plataforma cubre casi el 90% de los requisitos de CMMC 2.0 nivel 2 para contratistas de defensa, ofrece controles específicos para cumplimiento HIPAA en salud, marcos preconfigurados para regulaciones financieras y reportes automatizados para cualquier marco aplicable a tu sector.
La escala y estabilidad de la plataforma Kiteworks da confianza de que no es una solución experimental o de nicho. Con más de 100 millones de usuarios protegidos en más de 35,000 organizaciones, incluidas algunas de las empresas más grandes y agencias gubernamentales más exigentes en seguridad, Kiteworks ha demostrado que su arquitectura escala y su enfoque funciona en casos de uso diversos.
Por qué migrar a Kiteworks ahora
El argumento para mantener la infraestructura de SharePoint en las instalaciones de la empresa se debilita cada trimestre. Siguen surgiendo vulnerabilidades de seguridad. Los requisitos de cumplimiento se endurecen. Los costos operativos se acumulan. La fecha límite de soporte se acerca.
Las organizaciones que inician su evaluación y planificación de migración a Kiteworks ahora tienen varias ventajas sobre quienes esperan. Kiteworks ha ayudado a miles de organizaciones a realizar esta transición con éxito. Kiteworks cuenta con una metodología probada de migración, un equipo de soporte dedicado y capacidades integrales para cubrir las vulnerabilidades de seguridad, brechas de cumplimiento y desafíos operativos que están llevando a las organizaciones a dejar SharePoint en las instalaciones de la empresa.
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Preguntas frecuentes
SharePoint Server enfrenta varias vulnerabilidades críticas con puntuaciones CVSS de 9.8, incluyendo CVE-2025-53770, CVE-2025-53771, CVE-2025-49704 y CVE-2025-49706. Estas vulnerabilidades han sido explotadas activamente por grupos de amenazas estatales chinos como Linen Typhoon y Violet Typhoon mediante la cadena de exploits ToolShell. Estos ataques permiten a los atacantes comprometer servidores SharePoint, robar claves de cifrado y establecer acceso persistente a las redes. Las organizaciones preocupadas por estas vulnerabilidades están evaluando alternativas de uso compartido seguro de archivos como el uso compartido seguro de archivos de Kiteworks, cuya Red de Contenido Privado consolida, protege y rastrea cada archivo que entra y sale de una organización.
Las organizaciones deben planificar entre 12 y 18 meses desde el inicio del proyecto hasta la migración completa. Este plazo contempla el levantamiento de requerimientos, evaluación de proveedores y pruebas de concepto, evaluaciones de seguridad, aprobación presupuestaria y procesos de compra, planificación de la migración, implementaciones piloto y migración a producción con capacitación de usuarios. Las organizaciones que inicien su planificación a finales de 2025 o en 2026 enfrentarán mucha presión de tiempo y podrían verse obligadas a tomar decisiones comprometidas o a operar sobre infraestructura sin soporte durante la migración. Comenzar el proceso de evaluación ahora da flexibilidad para tomar decisiones óptimas en vez de apresuradas. Quienes evalúan una alternativa de uso compartido seguro de archivos como la Red de Contenido Privado de Kiteworks se benefician de metodologías de migración estructuradas que minimizan la disrupción y maximizan las mejoras de seguridad.
SharePoint Online es una opción de migración, pero las organizaciones deben evaluar cuidadosamente si realmente resuelve las preocupaciones que las llevan a dejar la infraestructura en las instalaciones de la empresa. SharePoint Online opera bajo una arquitectura multi-tenant donde tus datos comparten infraestructura con miles de organizaciones, lo que puede no cumplir los requisitos de seguridad más estrictos para datos altamente confidenciales. Además, hereda muchas de las mismas limitaciones de cumplimiento que SharePoint en las instalaciones de la empresa, careciendo de reportes de auditoría automatizados, trazabilidad completa de los datos y gobernanza unificada en correo electrónico, uso compartido de archivos y otros canales de intercambio. Las organizaciones con requisitos exigentes de seguridad o cumplimiento suelen encontrar que Kiteworks responde mejor a sus necesidades que simplemente migrar SharePoint a la nube multi-tenant de Microsoft. Kiteworks ofrece una red de contenido privado con infraestructura lógicamente aislada, incluyendo un dispositivo virtual reforzado y opciones de implementación en nube privada virtual FedRAMP Moderate y FedRAMP High Ready, además de gobernanza unificada en todo el movimiento de datos confidenciales.
Las organizaciones que usan SharePoint Server 2016 o 2019 enfrentan un punto crítico ante la fecha límite de soporte extendido de Microsoft (14 de julio de 2026) y la explotación activa de vulnerabilidades por actores estatales. El primer paso es hacer una evaluación honesta de tu postura actual de seguridad, incluyendo la efectividad de la gestión de parches, las capacidades de monitoreo de seguridad y los procesos de documentación de cumplimiento. Segundo, evalúa si la sensibilidad de tus datos y los requisitos regulatorios están realmente cubiertos por la arquitectura y capacidades de SharePoint. Tercero, inicia el proceso de evaluación de proveedores ahora en vez de esperar a 2026, ya que una evaluación adecuada, la aprobación presupuestaria y la migración suelen requerir entre 12 y 18 meses. Las organizaciones deben evaluar alternativas considerando la arquitectura de seguridad (especialmente los principios de confianza cero), la automatización del cumplimiento y la gobernanza unificada de datos en todos los canales de intercambio. Plataformas como la red de contenido privado de Kiteworks ofrecen un dispositivo virtual reforzado y opciones de implementación FedRAMP Moderate y High Ready diseñadas para organizaciones con necesidades exigentes de seguridad y cumplimiento.
Mientras planifican la migración desde SharePoint en las instalaciones de la empresa, las organizaciones deben implementar medidas de seguridad interinas para reducir la exposición al riesgo. Aplica todos los parches de seguridad en cuanto se publiquen, incluso si esto requiere acelerar los ciclos de pruebas, ya que existen parches conocidos para las vulnerabilidades explotadas. Implementa segmentación de red para limitar el movimiento lateral si los servidores SharePoint son comprometidos, aislándolos de otros sistemas críticos. Refuerza el monitoreo, especialmente sobre la actividad de los servidores SharePoint, enfocándote en intentos de autenticación, escalamiento de privilegios y patrones inusuales de acceso a datos. Considera controles de acceso adicionales, como restringir el acceso a SharePoint a rangos de IP conocidos o exigir autenticación multifactor para todo acceso. Revisa y limita los privilegios administrativos al mínimo indispensable. Sin embargo, reconoce que estas son medidas temporales que solo abordan síntomas, no las vulnerabilidades arquitectónicas de fondo. Las organizaciones deben acelerar la planificación de su migración en vez de depender de estos controles interinos a largo plazo. Plataformas con arquitectura de confianza cero como la Red de Contenido Privado de Kiteworks eliminan la superficie de ataque que presentan las plataformas de colaboración en las instalaciones de la empresa, y ofrecen registros de auditoría y capacidades de gobernanza que las medidas manuales de seguridad de SharePoint no pueden igualar.
Operar SharePoint en las instalaciones de la empresa después del 14 de julio de 2026 implica múltiples riesgos acumulativos que se agravan con el tiempo. Las vulnerabilidades de seguridad descubiertas tras la fecha límite no recibirán parches, dejando tus sistemas permanentemente expuestos a exploits conocidos. Esto genera una postura de seguridad indefendible, donde los atacantes tienen vulnerabilidades documentadas y no existe una vía de remediación. Los marcos de cumplimiento exigen cada vez más que los sistemas que gestionan datos confidenciales reciban actualizaciones de seguridad regulares, dificultando o imposibilitando demostrar cumplimiento cuando se usa software sin soporte. Las pólizas de ciberseguro suelen excluir cobertura para sistemas sin soporte, lo que puede dejar a tu organización expuesta financieramente ante una filtración. Si ocurre una brecha en infraestructura SharePoint sin soporte, las organizaciones pueden enfrentar sanciones regulatorias, litigios y daños reputacionales que podrían haberse evitado. Desde la perspectiva operativa, los problemas de compatibilidad con sistemas y herramientas de seguridad más recientes se acumularán, haciendo que la migración eventual sea más compleja y costosa. Las organizaciones deben ver la fecha límite de julio de 2026 no como un objetivo lejano, sino como la fecha máxima aceptable para completar la migración, lo que exige iniciar la evaluación y planificación ya. Alternativas como la Red de Contenido Privado de Kiteworks ofrecen seguridad actualizada de forma continua, marcos de cumplimiento automatizados para HIPAA, GDPR, CMMC 2.0 y otras regulaciones, y una arquitectura preparada para amenazas en evolución en vez de mantenimiento de infraestructura heredada.
Recursos adicionales
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