Sichere E-Mail-Kommunikation auf höchstem Niveau
Sichere E-Mails
Senden Sie sichere E-Mails, bei denen selbst der E-Mail-Text verschlüsselt wird und so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Nutzer senden einfach E-Mails und Anhänge von jedem Ort oder Gerät aus, immer geschützt durch die Accellion Content Firewall. Accellion Secure Email bietet höchste Verschlüsselungsstandards und einheitliche Sicherheitskontrollen mit einer Reihe von Bereitstellungsoptionen, einschließlich eines E-Mail-Sicherheitsgateways und einfach zu bedienenden Clients, wie z.B. ein Microsoft Outlook-Plugin, eine WebApp, Plugins für Unternehmensanwendungen und mobile Apps. Nutzen Sie die rollenbasierte Richtlinienautomatisierung, um die Sicherheit und Konformität Ihrer sensibelsten Informationen zu gewährleisten, ohne Ihren Nutzern im Wege zu stehen.
E-Mail-Verschlüsselung – während der Übertragung und im Ruhezustand
Verschlüsselung | Sichere E-Mail
- Starke AES-256-bit-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 im Transit
- Nur authentifizierte Benutzer können die Nachricht lesen, die Weiterleitung an nicht autorisierte Dritte wird unterbunden
- E-Mails und Anhänge werden mit Virenschutz, Sandboxing/Advanced Threat Prevention (ATP) und Data Leak Prevention (DLP) gescannt, wobei Quarantäneprozesse unter Ihrer Kontrolle stehen
- Ein einzigartiger digitaler Fingerabdruck verifiziert die Integrität von E-Mail-Anhängen
- Bei On-Premise- und IaaS-Bereitstellungen haben nur Sie Zugriff auf das System, den Speicher und die Schlüssel
Effizienter Schutz vertraulicher Informationen ohne den Nutzern im Weg zu stehen
Compliance und Rechtemanagement | Sichere E-Mail
- Rollenbasiertes und granulares Rechtemanagement
- Revisionssichere Protokollierung aller E-Mail-Vorgänge mit Audit-Reports
- Höhere Schutzstufen für E-Mails an Externe oder bestimmte Domänen möglich
- Rollenspezifische Kontrolle über Empfänger-Authentifizierungsoptionen, den Ablaufzeitraum für Links und die Link-Weiterleitung möglich
- Richtlinien für Rückgabequittungen und digitale Fingerabdrücke
Problemlos richtlinienkonforme E-Mails versenden
Automatische Umsetzung von Unternehmensrichtlinien | Sichere E-Mail
- E-Mail-Richtlinien können festlegen, dass sensible Anhänge und Nachrichtenkörper automatisch abgesichert werden und die nichtsensiblen einfach durchgeleitet werden
- Erstellen von Regeln basierend auf Benutzerrollen, internen vs. externen Adressen, dem Risiko der Ziel-Domain und dem Vorhandensein von Anhängen
- Datenklassifizierung zum Schutz sensibler Microsoft Office-Dokumente, die Microsoft Office-Sensitivity-Labels verwenden
- Festlegung strengerer Richtlinien für Rollen mit hoher Vertraulichkeit, wie z.B. Rechtsabteilung
- Unterstützung für Email Security Gateway und Outlook Desktop Plugin
Transparente Absicherung der gesamten E-Mail-Kommunikation
Email Security Gateway | Sichere E-Mail
- Email Security Gateway ermöglicht das Arbeiten mit jeglichem E-Mail-System und -Client
- Benutzer senden einfach E-Mails, während Ihre rollenbasierten Unternehmensrichtlinien ihre Daten automatisch schützen
- Leitet den gesamten ausgehenden E-Mail-Server-Datenverkehr über die redundante, skalierbare Content Firewall
- Robustes System, das sicherstellt, dass E-Mails auch dann durchkommen, wenn der Accellion-Server nicht verfügbar ist
- Outlook Desktop-Plugin, zur Anforderung von Dateien, um große Dateien zu versenden oder um empfangene sichere E-Mails in einem Schritt zu lesen
Sicherheit für Nutzer von MS Outlook
Microsoft Outlook Plugin | Sichere E-Mail
- Outlook-Nutzer arbeiten weiter wie bisher
- Bereitstellung für einige wenige Benutzer oder das ganze Unternehmen
- Versand von unlimitierten Dateigrößen
- Empfang sicherer E-Mails, Anzeige in Klartext im Outlook-Fenster
- Verwenden unterschiedlicher Rollen, um Ablauf- und Weiterleitungsregeln und andere Einstellungen anzupassen
- ‚Datei anfordern‘ erlaubt es, Externen eine einfache und sichere Möglichkeit zum Hochladen vertraulicher Dokumente und Dateien zu bieten
Sichere E-Mails mit Accellion Web und Mobile Apps versenden
Client Optionen | Sichere E-Mail
- Sicheres Arbeiten von überall
- Verschlüsselte Ablage von E-Mail-Anhängen und -Nachrichten – remote Wipe möglich
- Offline-Funktionalität incl. Editor
- Mitarbeiter haben von unterwegs Zugriff auf das LDAP des Unternehmens
- Versand von E-Mail-Anhängen beliebiger Größe oder Format
- Verwendung der Webanwendung zum Massen-Upload und – Download von Ordnern oder großen Dateimengen
- ‚Datei anfordern‘ erlaubt es, Externen eine einfache und sichere Möglichkeit zum Hochladen vertraulicher Dokumente und Dateien zu bieten
Versand sicherer E-Mails von überall
Enterprise Application Plugin Optionen | Sichere E-Mail
- Nutzer können ihre aktuelle Arbeitsdatei einfach und sicher per E-Mail versenden, ohne ihren Autorenbildschirm zu verlassen
- Dateien unbegrenzter Größe versenden
- Plugins bieten sicheren Zugriff auf gemeinsam genutzte Ordner und Repositories
Unterstützte Produkte:
Sicherheit und Compliance für Scan- und E-Mail-Workflows
SMTP Workflow Automation | Sichere E-Mail
- Sicherheit und Governance automatisch anwenden
- Gewährleistung von Scan-to-E-Mail-Sicherheit und Compliance ohne Veränderung der Arbeitsprozesse
- Ersetzen Sie Faxe durch sichere, konforme und auditierbare E-Mails
- Bereitstellung kinderleichter Web-Downloads für Empfänger
- Einfache SMTP-Integration für Anwendungen ermöglichen
EMPFOHLENE INFORMATIONSQUELLEN
Umgehen Sie Fallstricke bei der OneDrive-Freigabe in Ihrem Office 365®-Rollout
